今天这期就正式的跟大家分享Excel的具体知识了，主要内容是分享下Excel的最佳格式，通俗来说，就是什么样的字体是最合适的字体、什么样的行高是最完美的行高、什么样的字号是最佳的字号，说到这里，肯定会有一大部分人发出反对的声音，Excel最重要的是内容，而不是什么格式，把精力浪费在调整格式上，那是不是有点喧宾夺主、买椟还珠的感觉。
如果有以上的这些想法，那就大错特错了，就更有必要看这边文章了。试想，我们做的Excel表格是要给别人看，表达自己的思想的，如果格式很乱，读者怎么能够读下去，领会更深层次的思想，加之Excel的数据是很严谨的、很枯燥的，如果没有友好的格式，势必会给人反感的感觉，更别说挖掘深层次的思想了。其实，有些人做出来的表格一看就知道是新手做的，原因何在，就在格式的呈现上。
1、最佳行高是18
小学的时候，老师就教育我们在本子上写字要留“天”、留“地，其实行高的设置也是同样的道理，Excel默认行高为13.5，写入文字以后基本就撑满了单元格，上下没有间距，整体呈现出拥挤的感觉，给人以压迫感，以下两个图的对比，大家自行感受下。
2、最佳字体是微软雅黑，数字是Arial
微软雅黑是美国微软公司设计的一款全面支持ClearType技术的字体。一方面，它是windows系统自带的一种字体，使用性非常广泛，避免在不同的电脑上共享时出现字体不兼容的问题，另一方面，它是迄今为止个人电脑上可以显示的最清晰的中文字体，宽扁的字面、很小的字符间距、偏大的黑度，显示美观。
Arial是一套随同多套微软应用软件所分发的无衬线体TrueType字型。使用Arial的数字显得比较瘦长，在阅读舒适度上有非常棒的体现。
3、最佳字号是10或者11
字号10和11是最佳的字体呈现方式，字体呈现出比较精致、圆润的感觉，大于11的话，字体呈现会有点松垮，没有紧凑的感觉，如果小于10的话，字体呈现会略小，会给阅读者者增加视觉压力，看着费眼睛。
4、数字用千分撇分开
数字的呈现，尤其是位数较多（超过4位）的时候，一定要用千分撇分开，数字一目了然，容易理解。
5、文字靠左对齐，数字靠右对齐
这个是阅读习惯决定的，因为文字，我们习惯是从左到右的顺序，所以需要左对齐；而数字，我们一般从右开始，个位、十位、百位、千位……的顺序读。有一点要注意，数字靠右对齐，数字对应的标题即使是文字也要同步保持靠右对齐。
6、表格不要从A1单元格开始
很多人做表格一般是从A1单元格开始，但是正确的方式是从B2开始，其实也是小学老师教的在本子上写字要“留天留地留左留右”的道理。
7、字体最佳颜色
字体的颜色设置很有说法，尤其是数字，数字分为三种颜色。蓝色：手动输入的数字；黑色：含有公式的数字；绿色：参照了其他工作表数字。
8、单元格背景最佳背景颜色
单元格的使用什么颜色最合适，这个没有很明确的规范，但是有两个原则，一个是颜色不能过于浓烈，一个是颜色种类不能超过三种，只要遵守这两个原则，配色可自行掌握，不同的配色有不同的风格。
9、隐藏行或列的最佳方式
有些时候，辅助行或列不需要呈现给读者，很多人就选中行或列，右键选择隐藏，这样操作的话，会导致读者注意不到有隐藏的数据，复制有时候还会将隐藏的内容复制出来，稍不注意就会造成错误，有一种更好的方式隐藏行或列，使用“创建组”功能，组功能可以让读者轻松的看到数据，根据实际需要随时隐藏或展开，具体操作步骤如下，
10、工作表的设置
工作表即sheet，系统默认有3个，sheet1、sheet2、sheet3。注意点有两个：一个是使用的sheet必须命名，另一个未使用的sheet必须删除。这样的设置，是为了让阅读者很轻松的知道整个工作簿包含几部分内容，每部分的具体内容是什么。
以上，即Excel表格的十大格式原则，这些是笔者之前通过读书总结出来并且亲身验证得出的，各位读者可以稍加记忆，直接使用，一句话，我们是站在巨人的肩膀上的，感谢前人的总结和分享。
Excel入门，请先从格式入手，先成为一名“格式控”，做一名格式的强迫症患者！
