很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

Word 中除了数值能排序,段落也可以。段落排序是什么概念呢?就是把文档中的段落顺序重新排列,多么神奇的操作。

01 快速重排段落顺序

将下图 1 中文档的段落顺序按要求重新排列成下图 2 这样。

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(1)

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(2)

解决方案:

1. 按照需要排序的顺序,在每个段落前面加上编号。

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(3)

2. 选中需要排序的所有内容 --> 选择菜单栏的“开始”-->“排序”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(4)

3. 在弹出的对话框的“类型”下拉菜单中选择“数字”--> 点击“确定”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(5)

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(6)

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(7)

接下来把编号批量删除。

4. 全选所有内容 --> 按 Ctrl H --> 在弹出的对话框中点击“更多”按钮

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(8)

5. 点击“格式”--> 选择“突出显示”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(9)

6. 将光标放置到“查找内容”文本框内,点击“特殊格式”--> 选择“段落标记”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(10)

7. 点击“特殊格式”--> 选择“任意字符”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(11)

8. 再次点击“特殊格式”--> 选择“任意字符”

9. 将光标放置到“替换为”文本框内 --> 点击“特殊格式”--> 选择“段落标记”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(12)

10. 点击“全部替换”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(13)

11. 点击“是”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(14)

12. 点击“确定”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(15)

现在还剩一头一尾没有被替换掉,一个是缺少换行符,另一个是字符超过了两位,多出来的部分没有替换。

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(16)

13. 将这两处手工删除就可以了。

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(17)

下面附送一个彩蛋技巧。

02 古文样式排版

将下图 1 中的文字改成竖向排列,从右往左读,效果如下图 2 所示。

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(18)

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(19)

解决方案:

1. 全选所有文字 --> 选择菜单栏的“布局”-->“文字方向”-->“垂直”

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(20)

怎么在word中调换段落顺序 如何对Word中的大量文本段落重新调整顺序(21)

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