Excel是三大办公利器之一,专门用于各种数据的处理、统计和分析,相信你对它不会陌生,但是,Excel 你真的会用吗?

通配符怎么用(别人都会用通配符了)(1)

EXCEL

今天,我们先不讲函数,插播一段通配符的用法。那么什么是通配符,通配符又要怎么用呢?

大家都知道有哪些常用的通配符呢?Excel中常用的通配符有三个,?、*和~

通配符怎么用(别人都会用通配符了)(2)

通配符

我们继续用昨天的例子。老板给了你一张车间员工的信息表,问你,我们车间总共有几个张姓员工啊?或者有的老板比较无聊,问你,我们车间有没有人的名字是四个字的,都是谁,几个人啊?一个车间那么多人,你总不能一个个去找吧,这时候就需要用到通配符了。

通配符怎么用(别人都会用通配符了)(3)

车间员工列表

如果只是单纯去看有没有员工的名字是四个字的,我们知道一般复姓比较少,可以直接用EXCEL自带的查找功能,按Ctrl F键(操控 Find,是不是好记了)可以直接调用函数,先选择需查找的区域,然后输入“????”(代表四个字),点击全部查找,结果就出来啦。

通配符怎么用(别人都会用通配符了)(4)

?的用法

这里需要注意的是,通配符“?”需要在英文半角状态下输入,否则,Excel会告诉你找不到你想要的结果呦!

接下来我们再来看一下“张”姓员工要怎么查找,你是不是想要输入“张??”和“张?”分两次来查找(其实这种方法是错误的,后续我们会讲),正确的方法是输入“张*”,记住,*代表任意个字符,也就是我们此时需要查找的是以“张”开头的字段。

通配符怎么用(别人都会用通配符了)(5)

*的用法

是不是很快就找到了?并且,有没有注意到在查找对话框的左下角,Excel也给我们标出来了总共有多少“张”姓员工,快去告诉老板吧!

结合我们之前学习的COUNTIF,我们接下来看一下,通配符怎么应用于函数中。

依然是这个例子,依然是查找“张”姓员工的人数,函数计算更简单!

通配符怎么用(别人都会用通配符了)(6)

COUNTIF与通配符结合

我们仅仅需要选中查找区域A3:A12,然后给出查找条件“张*”,ENTER后结果就出来啦,注意查找条件要加“”符号哟!

同样,通配符适用于所有需要用到IF条件的函数中,同学们可以慢慢摸索。

下面跟大家讲两个注意点

一、当“?”用于搜索词的开头或末尾时,作用与“*”一致,代表任意个数,也就是说当你搜索“张?”、“张??”以及“张*”时,出现的结果是一致的,都是张霞、张可、张依依。所以,“?”大多时间会被用于搜索词中间,类似:当你不太记得某个员工的名字叫张什么民了,你可以搜“张?民”。

二、当我们所有的员工名字都是用“张*”、“李*”、“王*”表示时,如何查找“张*”的个数呢,直接搜索“张*”(此时的*用作通配符标志),还行不行呢,这时,最好的方法是,在“*”前加“~”,也就是“张~*”,此时的“*”就不代表通配符的意思了。

通配符怎么用(别人都会用通配符了)(7)

~的用法

各位小伙伴看懂了吗?

通配符的知识我们就讲到这哟,接下来回归我们的函数,关注小编,下期我们一起来学最值函数吧!

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