目录项目管理软件,下面我们就来说一说关于项目管理软件模块?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

项目管理软件模块(项目管理软件使用)

项目管理软件模块

目录

项目管理软件

(PROJECT的简单使用)

项目管理软件介绍

P3 企业级管理软件,高端项目管理,多个事件的业务串联OpenPLan 企业级管理软件,提供多个标准模板Open WorkBench Windows桌面应用,项目计划安排和项目管理能力强大

邦用科技PM2 多行业的集团化项目管理软件Project 微软推出全球比较知名的PM软件

目录主要内容

Project2007简介创建项目文件

项目优化

资源配置

目录简介一:管理视图

甘特图:由19世纪名叫Henry Gantt的人发明的,是Project的默认视图,用条形图表示基本的任务信息,查看项目日程,检查与计算资源需求情况。

目录简介二:日历视图

使用了以月为单位的日历格式。

简介三:资源工作表

用表格显示每种资源的信息。

简介四:资源使用状况

可以查看所有资源的信息。

简介五:项目报表

可以输出很多EXCEL格式报表。

创建项目一:新建项目

选择"文件"-"菜单"命令,打开Project的"新建项目"向导。根据向导完成创建项目的操作。

创建项目二:启动项目向导

选择"视图"-"启动项目向导"命令,打开Project的项目向导。根据向导完成定义项目的操作。

创建项目三:设置项目开始时间

选择"定义项目",根据向导完成后续操作。

创建项目四:设置常规工作时间

选择"定义常规工作时间",根据向导完成后续操作。

创建项目五:设置假期

选择"定义常规工作时间",根据向导完成后续操作。

创建项目六:输入任务

在甘特表的"任务名称"列直接输入。

创建项目七:任务信息

双击"任务名称",可弹出任务信息窗口,任务信息各项功能使用。

创建项目八:任务的升降级

选择"任务信息",选择移动箭头,或者拖动鼠标。

创建项目九:建立任务链接

使用快捷按钮/前置任务中输入/在任务信息中设置

资源配置一:建立资源库

选择"视图"中"资源工作表",填入资源名称,分组(部门)

资源可以是人员,也可以是职务,还可以是设备

资源配置二:分配资源

使用快捷方式/在"甘特表"中输入/通过"分配资源"/任务信息中输入。

资源配置三:资源冲突

资源冲突的原因:同一资源被分配了多个工作任务;增加任务的工期,导致资源的工时量增加;资源减少;

资源冲突的表现:分配给一个资源的工时总量大于其可用最大工时总量;同一个资源被分配多个重叠的项目中(共享资源)。

资源配置三:解决资源冲突

定位"资源冲突",可用快捷按钮/资源使用状况/资源图表

解决资源冲突:增加资源、延长工作时间、提高效率、延长工期

目录项目优化

一,关键任务与关键路径二,非关键任务与时差三,优化项目资源与工期

四,关键任务定义:所有的项目都由一系列任务组成,而这些任务中存在先后顺序与约束;其中某些任务执行时如果延误就会影响整个项目日程,这些任务就是关键任务。

五,关键路径定义:由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。

项目优化一:查看关键任务与路径

选择视图—跟踪甘特图,查看项目关键路径

红色显示为关键任务

项目优化二:使用甘特图向导

选择格式—甘特图向导,设置显示关键任务

项目优化三:设置条形图样式

选择格式—设置条形图样式

项目优化四:插入关键任务列

在甘特图中增加列,定义为关键任务

项目优化五:关键任务文本设置

选择格式—文本样式,设置关键任务的文本式样

项目优化六:筛选关键任务

选择项目—筛选关键

项目优化七:非关键任务与缩短项目周期

非关键任务:在不影响项目进度和完成时间的情况下,具有一定可调整浮动时间的任务;

缩短项目周期的方法:分解关键任务增加资源(成本可能会增加)缩短关键任务周期重叠关键任务延长工作时间(加班)(关键任务周期)