做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(1)

离职退下来已一年多了,回想自己年轻时初入职场当秘书,感慨颇多。几经犹豫,反复思量,觉得还是分期记之,感受青春的苦乐年华,是为现在职场年轻人参考。

畅想秘书人生

与上世纪八十年代许多大中专毕业生一样,都有一个梦想当干部,实现人生的理想和抱负。然后,命运之神并不眷顾,只得服从分配去了一家国企子弟学校教书。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(2)

人生非所愿,岂若奈我何。虽然不愿意当老师,但刚刚参加工作为生计所迫,我得老老实实从事这人类社会最高尚的职业。我利用业余时间还参加了中文本科的自学考试,初衷就是为了今后有个好前程,因为那个年代文凭非常重要。

上世纪八十岁代,地方学校教师改行的不少,企业子校教师也一样,有关系或有机会时,教师改行并不难。尤其是行政机关和企事业单位都需要公文写作人才。

尽管我在国营企业,教师工作与企业管理业务完全不搭,但人们都说老师有文凭,文化程度高,适应性强是“万金油”,到哪里都行。我便幻想着有朝一日改行。

说起写材料,很多人想到了秘书,秘书是专门写材料的。如果自己的文章写得好,是不是有机会可以当秘书,而且是“从政”,直接可以“当官”了,我遐想着。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(3)

那时候,国营企业社会地位很高,企业干部比地方行政干部还吃香一些(都是国家干部,还没有公务员这一说)。

由于年纪轻、身体好,白天教学工作任务重,晚上就自学,经常看书熬夜到12点后才睡,但一点也不觉得累。心中也充满希望,觉得还有前途,有机会“改行从政”,去实现自己读书时的愿望。孔子“学而优则仕”的思想一直在脑海里萦绕。想到这些,自己就像打了鸡血一样的兴奋。想像着那一天的到来,早一点离开学校。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(4)

果然,半年以后,听说矿办公室需要一名文秘人员,原任秘书因材料写得好调城里工作去了。

我心里暗暗高兴,便通过一位在矿机关上班的朋友向办公室主任推荐。后来得知,要我写一篇文章,并到矿长办公室谈话。

不久,我正式走上秘书岗位,长嘘一口气,觉得终于有机会一展人生抱负。

备尝工作艰辛

在办公室当秘书写材料,必须熟悉了解企业安全生产技术工作,掌握一线的情况,不然“巧妇难为无米之炊”。

原来当教师,对这些业务工作先天不足,完全不熟悉。初来要独挡一面,写材料压力很大。

因此,唯有好好学习,多看文件资料,多参加会议,多跟着领导多下基层下井了解一线安全生产情况,随时向领导、老同事学习,大到技术设计,小到专业术语,像小学生一样虚心求教。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(5)

但有时因没经验,不分场合询问领导,惹得领导不高兴而受到厉声的斥责。

记得有一次矿长刚刚召开完会议,要我写好会议纪要。因一些情况还没有弄懂就撞进领导办公室问领导。哪知他正在办公室与客人谈话,便拉下脸来很不高兴地批评我。我无地自容,迅速退了出去。

国企与政府一样,会议多、材料多,无论是向上级汇报,还是召开会议向下级安排部署工作,都离不开文件资料,领导的工作报告或讲话稿随时要做好准备。因此要经常加班加点,甚至熬夜赶写材料,这是家常便饭。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(6)

那时还没有电脑,全部依靠每一个字爬格子手写,的确非常辛苦。有时为了赶时间甚至通宵达旦地写作,写完了再修改,修改后还要譽写一遍。天亮了,窗外晨光照在办公桌上,似乎在提醒自己该回家了,这才直起身子,充满了倦意,再看一次满意了才搁笔。

上班后马上送领导审阅,领导只改了几个字,一句“写得不错,辛苦了”。此时,内心的成就感油然而生,甘之若饴。

每当召开大会,矿长在台上做报告,我在下面专心聆听和做记录,就觉得与矿长浑然一体了,恍惚领导的意志就是自己的思想,领导在做报告就是自己部署安排工作,忽然间感觉自己好像也当了领导一样,好不惬意。

有时候下班后回到家里,仍然在想着写材料的事,如何构思取材,如何制作标题,瞑思苦想,可谓食不甘味,夜不能寐。这并非虚言。

一天,正在办公室起草文件,准备起身上厕所,突然腰后背有针刺的感觉,一时伸不直身子。由于要赶写材料,只得弯着腰、埋着头继续伏案工作。几天后,矿长知道了我身体有恙,要我立即去职工医院做检查。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(7)

院长亲自帮我检查,不一会儿他说:“你这是腰椎盘突出,急性发作了,要注意多休息,先帮你打一针封闭(麻醉药)止痛。”

打一针封闭后,果然好多了。好得这么快,我就没太在意。哪知从此落下了病根,几十年过去了,现在还没好,几年前还因腰椎盘严重突出还做了微创手术。

觊觎进步提拔

三年后,因自己勤学苦练、埋头苦干,暂暂获得了领导和同事们的认可,写的东西受到了一致好评。领导好像也开始有意培养我,有人找我谈话说,当秘书必须要入党,工作起来也方便。我便积极写申请书向党组织靠拢。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(8)

因经常在办公室写稿子,有空就看点资料和读书,少有时间与其它办公室的同事串门或聊天,再加上禀性使然,不会微笑讨好人,就隐隐地听人说我有点清高、不合群等等。这些就成了支部讨论发展党员的“硬伤”,因而两次推迟。

当时并没有人找我正式谈话。直到两年后支部大会讨论正式通过后,才有人告诉我,我听后沉默良久。

九十年代初中期,全国兴起了下海经商热潮,名片满天飞。“一把手”为了工作方便,安排我联系内部的多种经营企业印制名片。我很高兴,马上打电话联系,并设计式样。后来对方要我也一起印制,并说,“你是他的秘书,一起印出来了。” 我没反对,并自己设计了“主办秘书”的字样。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(9)

哪知,组干科那位古板的科长知道后,指责我乱印“主办”两字,自己给自己“戴帽子”,没有组织观念,还到矿长那里告了一状。幸亏矿长开明,一句话便搭开了。

后来不久,因改革的需要行政办与党委办又合并在一起。我的同事一位后来也从学校调到组干科再调任党办的秘书(不到两年)提拔到学校担任了校长职务。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(10)

我有些不淡定了,产生一种挫败感,心里被堵得慌。但也不好说什么,只是心里不痛快。自己也是教师出身,难道要一辈子当秘书?我的能力不行吗?一段时间工作积极性受到了很大的影响。

九四年五月的一天,正在办公室看《湖南日报》,突然看到第四版下面有一条广告,说长沙市某某私人公司公开招聘秘书,如条件符合,待遇十分优厚。令人怦然心动,想到近年来不少干部职工下海经商或外出打工,自己也蠢蠢欲动了。

回家与老婆商量,老婆表态可以试试看。随后,就跟办公室主任请了一天假。第二天赶了个清早,偷偷去了长沙。

去长沙那家私人小公司应聘秘书还有一人,是浏阳的,也在中学当老师。私企老板反复看了我们带去的文章和相关资料,分别对我们谈话面试,都比较满意。最后,老板更倾向于我,说那人的字比我写得好一点,但我的文章稍好一点,长相比他帅。我笑了,未置可否。

回来后,想想自己也是国家大企业的秘书,帮他私人老板做嫁衣裳不值得,遂不再联系。

做秘书的心得体会(职场随感录八年秘书生涯)(11)

都说秘书天天在领导身边工作,容易被提拔。但秘书工作并不容易,个中滋味和辛酸苦辣只有心自知。后面文章继续写作秘书的苦乐年华,欢迎关注,这是智者三虑原创。

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