史罕明/文
30多年前,刚参加工作时,我听说过会计的“三铁”精神。
之后几十年,几乎再没有听说过这个词汇。
前几天在网上查资料,突然看到了人民银行在全系统开展弘扬新时代“三铁”精神教育活动,让我对会计的“三铁”精神有了新的理解和认识,在这里与大家一起分享。
一、会计“三铁”精神的概念及其内在关系
会计“三铁”,是指铁算盘、铁规章、铁账本。
按字面理解,铁算盘,是指会计核算水平过硬。
算出来的账,没有任何差错,经得起任何人、任何时间检验。
铁规章,是指财会人员的财经法纪意识过硬,所使用的规章制度恰如其分,公平合理,没有任何不当之处。
铁账本,是指会计核算的结果,质量过硬,没有被推翻的可能。
就像法官办理的“铁案”,永远不可能被推翻。
铁算盘指专业能力强,铁规章指职业道德与个人品德好,铁账本则是在能力和品德双过硬双可信的基础之上,制造出的财会产品质量过硬,结果可信。
铁算盘好比物质文明,铁规章好似精神文明,铁账本是社会文明。
二、铁算盘是财会人员能力水平的综合指标
财会人员的能力,由会计核算能力和财务管理能力两部分组成。
会计核算能力,又由确认能力、计量能力、记录能力、报告能力四部分构成。
确认能力包括:
一是对资产、负债、权益、收入、成本、利润六大会计要素辨别与确认能力;
二是对资产中的流动资产、固定资产、无形资产、长期资产、其他资产等资产大类、负债大类、权益大类、收入大类、成本费用大类、利润大类等六大类每一种要素构成即二级分类的辨别与确认能力;
三是对流动资产中的货币资金、存货、应收账款、预付账款等三级分类的辨别与确认能力;
四是对存货中的库存商品、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等四级大类的辨别与确认能力;
五是对库存商品中每一种商品的合格品数量、入库价格、确定出库价格所使用的先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法等价格确认方法、入账金额等五级大类的辨别与确认能力;
对固定资产原值、预计使用年限、预计残值、所使用的平均年限法、工作量法、双倍余额递减法等折旧方法,折旧额、净值的计算与确认能力;
对无形资产摊销方法的选择与摊销金额的确认能力;
对低值易耗品摊销方法和摊销额度、剩余额度的确认能力;
对应收账款的账龄、坏账准备的计算确认能力;
对预提费用项目与额度的计算确认能力;
对成本费用分配方法、结转金额的计算和确认能力;
对资产、收入、利润所对应的税目、税率、应纳税额的计算与确认能力;
对营业利润、利润总额、净利润的计算与确认能力;
对利润分配过程与结果的计算与确认能力。
计量能力,就是根据确认的方法、计算的过程与结果,为入账提供依据的能力。
记录能力包括:
编写记账凭证摘要能力;
将记账凭证,手工登记到总账和明细账能力;
总账、明细账手工结转能力;
手工编制会计试算平衡表能力;
编制会计报表能力;
编写会计报表分析说明能力;
填制存货盘点记录表能力;
填制资产盘盈盘亏表与原因分析、提出处置建议能力;
银行未达账项调节表编制能力;
货币资金检查、财务检查工作底稿与重要事项记录编写能力;
编写部务会议记录能力等等。
报告能力包括:
一、以规定的标准格式,即三张报表,按照财政、国资委、证监会、主管部门等行政上级以及投资人、贷款银行、证券公司、业务合作方、社会公众要求,按期、按要求报告企业单位财务状况、经营成果、现金流量情况的能力。
二、以专项报告形式,向上级报告财政资金、银行贷款、“三公”经费、安全投入、重大项目进展情况等事项的能力;
三、以专题汇报形式,向上级检查者报告某些特定问题的能力;
四、以请示形式,向上级提出增加补助、减免税费、停建某些项目的请求能力;
五、以说明形式,向舆论媒体、人大代表、政协委员、社会公众解释企业单位某些问题的能力;
六、以工作总结形式,向单位报告财务部门业绩与问题的能力;
七、以内部要求形式,向单位“一把手”、分管领导、各业务部门报告各自需要的专门信息的能力;
八、其他形式和要求报告的能力。
财务人员会计核算能力的标准,是财政部发布的会计准则、会计制度、会计基础工作规范等,这是财会人员确认、计量、记录、报告能力的标准答案。
对照“标准答案”,就能知道自己能得多少分,及格还是不及格,是优秀还是一般。
财务管理能力包括,预测能力,决策能力,计划能力,控制能力。
预测能力,主要体现在年度预算编制的能力与水平;
重大项目、重大活动预算编制的能力;
预计资产负债表、预计损益表编制能力;
产品保本销售量与盈亏平衡点计算能力;
市场变化趋势对企业单位影响预测能力;
新政策对企业的影响大小的测算能力;
新产品对企业贡献大小的测算能力;
某个安全责任事故、廉政事件、合同违约、舆论负面炒作事件对企业贷款、发债、上市、市场占有率、行业排名的影响等预计能力。
决策能力包括:
制定经营决策方案、投资决策方案、资本运营决策方案、筹资决策方案、利润分配决策方案能力与水平;
对他人制定的决策方案进行否决与提出重大修改意见,改变原有思路与模式的能力。
比如在董事会上,否定由计划部门编制,不符合财务制度和财经纪律要求事项立项之能力;
在总经理办公会上,否定办公室提出的电话费补助办法;
业务部门提出某项活动扩大奖励范围、提高奖励标准方案;
房建部门提出由单位向职工住宅建设垫款之不符合政策方案;
后勤部门提出的不经济不合理的自来水改造、防盗门安装、职工食堂自动售饭系统方案;
工会提出的发钱让职工自行旅游方案。
即财务人员不仅要具备直接参与决策的规划设计能力,还必须具有间接参予决策、能影响决策的参谋长两种能力。
计划能力,就是根据决策方案、会议决定,编制项目、活动实施计划、实施方案的能力。
控制能力,就是根据相关制度办法和企业单位发展目标,控制法规制度外支出、控制预算外支出、控制计划外支出、控制不符合单位目标要求的投资和支出的四种控制能力。
三、铁规章是财务人员财经法规意识与道德品质的综合指标
铁规章,是指财会人员执法执规执纪态度坚定,作风严谨,纪律严明,凡是违反规定的行为,不管是谁,都不允许。
财会人员类似于包公,铁面无私,六亲不认。
为此,会得罪领导、得罪同事、得罪亲友,给自己带来非议、刁难和打击报复。
财会人员不受欢迎,令人讨厌,多数都源于铁规章的职责要求。
就像《康熙王朝》中的九门提督吴六一,他执法如山,不徇私情,成了鳌拜的眼中钉肉中刺。
鳌拜给康熙提议,提拔吴六一为兵部侍郎,官升一级,换上自己的心腹平山勇。
孝庄知道鳌拜的阴谋,她要康熙用感情收买吴六一为自己效力。让吴六一继续担任九门提督,没有皇帝恩准,概不奉诏。
吴六一知恩图报,为康熙铲除鳌拜立下了汗马功劳。
财会人员是守护国家和人民财产的“九门提督”,理应得到国家和人民的支持和保护。
然而,靠人民保护,自然不现实。
一是没有具体责任人,无人保护。
二是就算指定了责任人,因其权利、能力有限,管不住政府官员,管不住企业单位负责人,保护不了财会人员。
三是普通群众的国家意识不够强烈,对财会工作的意义认识不到位,保护财会人员能得到的利益微乎其微,保护的动力和压力均不足。
靠国家保护,国家是个虚概念,没有具体责任人。
国家只能通过党派和政府,委托一个组织代表国家来保护。
这个组织,就是《会计法》授权的国务院财政部和地方各级财政厅局。
财政部门必须听命于本级政府。
当国家利益与某一级政府利益产生冲突时,多数政府领导,会把自己的利益放在国家利益之前。
财政部门领导必须听政府领导的话,否则可能被免职。
再者,财政部门人数偏少,要保护比自己多几百倍的财会人员,力不从心。
政府又把财政管理财会人员的权利,转移给政府各业务主管部门。
业务主管部门一般也会优先考虑部门利益与行业利益。
按照本部门利益第一,地方政府利益第二,国家利益第三的顺序,分配利益。
业务主管部门的领导对财会专业不了解,不熟悉,又把权力下放给所属企事业单位。
各单位领导首先考虑的是个人利益,其次是单位利益,第三是主管部门利益,第四是所在地区利益,第五才是国家和人民利益。
如果按照凡遇到利益分配问题,自己先分一半原则计算。
假如总利益为100元,单位领导要得到50元,单位得到25元,主管部门得到12.5元,地区得到6.25元,国家得到6.25元。
即国家利益为6.25元,集体利益为43.75元,个人利益50元。
这违背了国家拿大头,集体拿中头,个人拿小头的利益分配原则。
保障国家、集体、个人利益,有八种原则。
即财会人员进行利益分配的八种规矩。
一是国家财经法律;
二是国务院财经法规;
三是国务院部委和各省级人民政府财经规章;
四是各级政府和各个单位的财务制度;
五是各种财经政策;
六是党的财经纪律;
七是财会人员职业道德规范;
八是财会人员的信仰与追求。
衡量财会人员对上述八个规定的执行情况,有七个指标。
一是依据充分;
二是程序合规;
三是渠道正确;
四是实施范围合规;
五是支出标准合规;
六是计算过程符合逻辑;
七是各种数据勾稽关系正确。
符合上述七个指标,就属于人品可靠,做事可信的财会人员。
四、铁账本是铁会计用铁算盘铁规章打造出的坚强如钢的财会产品
有了超强的能力,就能算好各种账;
有了过硬的个人品德和职业道德,就能坚持制度面前人人平等。
绝不会算“人情账”“关系账”,不会以权谋私,不会在权力、金钱、美色、感情面前低头。
这样的财会人员,制造的财会产品,一定坚强如钢。
这是“打铁还要自身硬”的必然要求。
打铁的铁锤,好比财会人员。
所打之铁,好比损坏了的镰刀、走形变样的业务活动。
铁锤比镰刀硬,一般不会有问题。
问题出在铁锤和镰刀的工作平台上,出在铁匠用的砧子上。
砧子能够承受的重量,一定要比镰刀和铁锤发出的力量,强大数倍乃至数十倍,才能让人放心。
就像玻璃刀一定比玻璃更强硬。
会计铁锤的砧子是什么?
一般财会人员的砧子,是财务科长。他能为下级撑腰;
财务科长的砧子,是总会计师。他能给科长撑腰;
总会计师的砧子,是单位“一把手”,他能给总会计师做主;
单位“一把手”的砧子,是主管部门“一把手”,他能保护单位“一把手”;
主管部门“一把手”的砧子,是财政部门“一把手”,他要能管住主管部门“一把手”,为其说话;
财政部门“一把手”的砧子,是审计部门“一把手”,他能给财政部门“一把手”主持公道;
审计部门的“一把手”的砧子,是地方行政“一把手”,他能为主管部门、财政部门、审计部门的“一把手”撑腰;
地方行政“一把手”的砧子,是地方人大“一把手”,他能为地方行政“一把手”撑腰;
地方人大“一把手”的砧子,是地方党委“一把手”,他能为地方行政“一把手”、地方人大“一把手”撑腰。
地方党委“一把手”的砧子,是上级党委“一把手”,他能为地方党委“一把手”做主。
如果能建立起这样层层保护的十级财会支持与支撑体系,任凭业务部门领导有多么强悍,多么霸道,单位领导有那么强悍,多么独裁,也难以打破保护国家利益和人民利益的铜墙铁壁。
财会人员的铁锤,有强大的靠山,有坚硬的后台,他们发挥作用,就没有任何后顾之忧。
国家和人民财产,才有一个真正让全民放心的,密不透风的防护网。
国家富强,人民幸福,才有物质保障。
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