Zotero是一款自由并开放源代码的文献管理软件，具有诸多功能与亮点，如：免费开源、导入文献方便、跨平台实时同步、软件轻便、支持插件扩展实现更多功能、支持Rss订阅等。在前面的推文中：
师姐说这款免费的文献管理软件吊打Endnote，赶紧Mark！
科研小白文献管理成长之路之Zotero使用基础
我们为大家分享了Zotero这款文献管理神器，以及Zotero的基本使用方法。本期内容我们为大家分享更多的Zotero使用技巧，掌握这些技巧，大家可以更加熟练地使用Zotero，并且有效地提高科研效率。
1.去除重复文献
随着文献数目的增多，难免会导入重复的文献，而且重复文献也可能导致我们在撰写论文时插入重复的参考文献。在Zotero中删除重复文献的方法是：点击左侧的“重复条目”，软件会自动查找重复的条目，点击其中一条文献，与之重复的文献就会被全部选中，最右侧的面板会显示重复文献的信息，此时，可以选择其中一条文献作为主条目，然后点击“合并*项条目”，即可将重复的文献合并。
如果要合并多条重复文献，可以通过在菜单栏点击“编辑->全选”来选择所有重复文献（也可通过快捷键Ctrl A全选），再点击“合并*项条目”即可。
2.巧用标签分类文献
一般情况下，我们通常会将文献按照不同的研究方向或者课题类型放在不同的文件夹来进行分类。但有些时候，我们需要对某些文献进行特别的标注，这时就可以借助标签功能，实现文献的交叉管理，做出更好的分类。
默认情况下，Zotero导入文献时，会根据文献的标题、关键词自动提取标签，自动标签虽然方便，但文献多了会比较杂乱。如果我们需要自定义标签，可以将自动标签功能关闭，方法是：在Zotero菜单栏依次点击“编辑->首选项->常规”，在“杂项”中取消勾选“使用关键词和标题自动给条目添加标签”选项即可。
Zotero支持一篇文献添加多个标签，选择文献条目后，在右侧的面板选择“标签”，点击“Add”即可添加标签。如果需要删除标签，可以点击“-”号删除标签。也可以同时为多篇文献添加同一标签，只需将多篇文献选中，然后拖到左下角标签区域的某个标签上即可。
此外，我们可以为已设定的标签添加颜色，比如按照颜色来区分文献的重要性，指定了颜色的标签会排在前面。指定颜色的方法是，右键需要设定颜色的标签，点击“指派颜色”来选择需要的颜色，每个库中可以给9个标签指定颜色。
之后我们需要查看某个标签的文献时，只需在标签区域点击对应的标签，中间面板就会显示这个标签下的所有文献。
3.添加本地CSL文件
CSL是一种xml文件，专门用来描述论文中的参考文献格式，具体包括引用格式(如是用数字“[1]”形式引用还是用“作者 年”的形式)和参考文献目录格式(如作者姓名、期刊名称等显示格式)。
Zotero仓库可能没有需要的参考文献的格式，这时就需要自己编辑参考文献样式文件。可在下面的网站在线编辑CSL文件，然后下载导入至Zotero中。
https://editor.citationstyles.org/about/
编辑CSL文件比较复杂，由于篇幅限制，我们这里就不详细介绍了，如果有需要，我们后面会以单独的推文为大家分享。一般我们可以在网上搜索其他人编辑好的进行下载。
下载好CSL文件后，在Zotero菜单栏点击“编辑->首选项->引用->样式”，点击样式管理器右下角的“ ”按钮，找到下载的CSL文件，导入即可。
4.中国知网下载全文
我们在之前介绍Zotero导入文献时，提到Zotero支持直接从中国知网导入文献，但导入时只能导入题录而不能同时下载CAJ或PDF全文。如需在导入题录的同时下载全文，可通过更新CNKI.js来实现。
CNKI.js下载地址：
https://github.com/zotero/translators/blob/master/CNKI.js
将下载的CNKI.js复制粘贴至Zotero的translator目录中，根据自己设定的目录找到，如利刃君这里目录为E：/Zotero/translator，选择替换原来的CNKI.js即可。为保险起见，可将原来的CNKI.js备份，如有问题可以替换回来。
替换完成后，在浏览器Zotero插件上点击右键，选择“选项->Advanced”，然后在“Translator”面板点击“Update Translators”。
随后在有中国知网权限的情况下，通过Zotero浏览器插件导入中国知网的文献时，就会同时下载全文PDF了。
以上便是利刃君为大家分享的一些Zotero进行文献管理的技巧了，学会这些技巧，相信你也能成为文献管理大神，这里也祝大家科研顺利~
