目录⊙技巧1: 快速求和
⊙技巧2:对各部门进行分类小计
⊙技巧3:单元格万元显示
⊙技巧4:两栏斜线表头的制作方法
⊙技巧5:输入带根号的算式
⊙技巧6:自动计算库存
⊙技巧7:批量拆分文字和数字
⊙技巧8:对合并单元格求和
⊙技巧9:根据所选内容筛选
⊙技巧10:根据所选内容筛选
⊙技巧11:快速删除重复项
⊙技巧12:冻结首行
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技巧1: 快速求和
我们要对行和列进行汇总,可以用求和快捷键Alt =
操作步骤:
第一步:将数据区域选中
第二步:只需按住Alt键不松开,再按住=号键即可完成行列总计
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技巧2:对各部门进行分类小计
我们在做Excel表格时,经常会碰到分类汇总的问题
比如下面这个数据要对它的个部门计算小计
操作步骤:
先将区域全部选中,选中后按住键盘的F5键(注:WPS用Ctrl g)调出
定位对话框---定位条件---选择空值---点击确定
当所有的空白单元格被选中后
我们再按住Alt键不松开,再按住=号
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技巧3:单元格万元显示
我们要对数字进行万元显示可以利用设置单元格格式来完成
操作步骤:
选中需要设置万元显示的数据区域
再按住键盘的Ctrl键不松开,再按住键盘的数字1键
将设置单元格格式对话框调出---数字---分类---自定义---类型代码---0!.0,"万元"
完成效果
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技巧4:两栏斜线表头的制作方法
我们来看一下两栏斜线表头的制作方法
第一步:在单元格内输入班次两个字之后,再按住键盘的Alt Enter
将其强制性换行,再输入星期两个字,然后再对他进行左对齐
选中A1单元格，单击鼠标右键---设置单元格格式---边框--- 点击右下角的斜线按钮添加一条自单元格左上角到右下角的斜线，点确定
完成效果图
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技巧5:输入带根号的算式
如何在Excel中输入带根号的算式
操作步骤
插入选项卡---插入对象----Microsoft 3.0公式
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技巧6:自动计算库存
公式
=SUM(B$2:B2)
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技巧7:批量拆分文字和数字
我们要将姓名和手机号拆分成两列
先将第一个姓名和手机号码写好
然后我们在将鼠标放置在单元格右下角,旁边出现实心小矩形,将鼠
标放置在小矩形上面,当鼠标指针变成黑色十字时,单击鼠标左键不
松开往下拉
选择填充选项---快速填充(快捷键Ctrl E）
注:这个功能是office 2013和2016的新增功能 其它版本不行的
手机号码做相同的操作
最终效果图
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技巧8:对合并单元格求和
我们在计算表格时 遇到合并单元格求和时怎么办?
如下图,要对各部门的销量汇总
操作步骤
先将总计列选中
输入公式
=SUM(F2:F16)-SUM(G3:G16)
再按住Ctrl不松开,然后再按住键盘的Enter键 批量填充公式
效果图
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技巧9:根据所选内容筛选
选取要筛选的单元格，单击鼠标右键---筛选 ---按所选单元格的值筛选即可快速筛选出符合条件的记录
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1秒插入图表
插入图表快捷键(Alt F1)
操作步骤 选取数据区域
然后我们按住键盘的Alt键不松开,再按住键盘的F1键
效果图
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技巧11:快速删除重复项
将重复的内容删除,保留一个唯一值
操作步骤:选取区域----数据选项卡----数据工具---删除重复值
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技巧12:第一行保持不动
我们在查看大数据时,表头会跟着跑,那如何做到让第一行一直保持不动呢?
操作步骤:
视图选项卡---冻结窗格----冻结首行---完成
