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一、员工离职审计内容离职审计,主要是对离职员工的财务责任、管理责任和法纪责任等进行审查、监盘、分析、判定的过程。企业离职审计可规范员工的行为,督促员工履行责任,可有效维护法定代表人的合法权益和揭露非法行为。同时,企业通过离职审计,客观评价员工任职期间责任履行情况,可以为人力资源部门正确、科学地考核和任用员工提供重要而具体的依据。
离职审计的内容主要取决于员工在企业经营管理中的地位及其应履行的职责。概括起来,企业员工离职审计的具体内容主要包括图所示的三项内容。
员工离职审计内容说明示意图
二、员工离职审计制度企业制定员工离职审计制度,可明确审计内容与审计责任,规范审计程序,规避企业的各类风险。通常,人力资源部在制定员工离职审计制度时应明确企业离职审计的内容,并规范离职审计程序,保证离职审计工作顺利进行。
以下是员工离职审计制度的具体范例。
三、员工离职审计流程
四、 员工离职审计问题处理
为保证离职审计结果的真实性,审计工作结束后,企业应及时对离职审计问题进行总结与分析。企业常见的离职审计问题主要有“财务责任审计问题”、“管理责任审计问题”、“法纪责任审计问题”等,具体问题说明如图所示。
员工离职审计问题说明示意图
针对以上离职审计问题,企业可参照以下方法处理各类审计问题,进一步加强企业的管理,实现企业的良性运作。具体的问题处理方法如图所示。
员工离职审计问题处理说明示意图
五、 员工退休审计内容员工退休审计,是在员工提出退休申请后,企业人力资源部组织开展的对退休员工在职期间的物资保管情况、账务情况、规章制度执行情况进行的审计,其具体内容概括起来主要包括实物审计、账务审计和规则执行审计三个方面,具体说明如图所示。
员工退休审计内容说明示意图
六、员工退休审计制度企业应制定员工退休审计制度,以明确退休审计的内容,规范退休审计工作程序,保证审计顺利实施。以下为员工退休审计制度范例,供读者参考。
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