如何在图表中添加基准线(图表中添加参考线)(1)

每个人都有预期目标,衡量的办法有很多种,除了数据的对比外,最直接的办法应该是采用图表的形式来显示,如下图:

如何在图表中添加基准线(图表中添加参考线)(2)

从上图中一下子就可以看出“目标”的完成情况,如“鲁肃”、“甘夫人”、“徐庶”未完成,其它人均完成了预期目标。那像这种添加了参考线,完成目标情况一目了然的图表该如何制作呢?我们接着往下学习。


一、整理完善数据区域。

既有目标还有实际值,在数据上至少是3列(包括“员工姓名”列)。如下图:

如何在图表中添加基准线(图表中添加参考线)(3)

解读:

数据区至少包含3列,即要在图表中显示的内容都应该包括在数据区域中。


二、插入图表。

如何在图表中添加基准线(图表中添加参考线)(4)

方法:

1、选中目标单元格区域,即B2:B12、F2:G12。

2、单击【插入】菜单【图表】组【插入柱形图或条形图】右侧的箭头,选择【簇状柱形图】即可。

3、调整图表大小及位置。

4、修改“图表标题”为“员工目标完成情况示意图”。

5、按照自己的要求调整“图表标题”即“图例”的字体以及字号等。


三、更改图表类型。

如何在图表中添加基准线(图表中添加参考线)(5)

方法:

1、选中“目标”部分,右键-【更改系列图表类型】,打开【更改图表类型】对话框。

2、在右下角的【为您的数据系列选择图表类型和轴】中,单击【目标】右侧,【图表类型】下拉菜单,选择【折线图】并【确定】。


四、设置填充色、线型等。

如何在图表中添加基准线(图表中添加参考线)(6)

方法:

1、单击【目标】图表,右键-【设置数据系列格式】,打开【设置数据系列格式】对话框。

2、单击【填充与线条】选项卡,单击【颜色】右侧的吸管选取填充色,并设置【宽度】为5磅,继续单击【短划线类型】右侧的箭头,选取线型。

3、单击图表中的【实际完成量】,设置填充色即可。


最美尾巴:

通过每一步骤的详细解读,相信大家对参考线类的图表制作有所了解和掌握,在实际的操作中,还需要触类旁通,举一反三。如果有疑问记得在留言区留言讨论哦!


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