在企业做财务工作的时候,必然要和其他部门打交道,免不了会发生各种各样的矛盾,如果情商高,矛盾就能轻易化解,并和其他部门更进一步增进“友谊”,合作更加愉快;如果情商不高,矛盾不仅化解不了,甚至还会更进一步激化,那么和其他部门之间的配合就会更加困难,到最后财务工作甚至无法正常开展。
如果财务部门的负责人(经理或总监)善于和老板打交道,得到了老板的坚定支持,即使是其他部门不配合,财务工作还能继续正常开展;但如果财务负责人工作情商低,不善于和老板打交道,即使是有才、有实际能力,也做出了实际贡献,但却得不到老板的支持,当其他部门不配合时,财务工作就无法正常开展。甚至到最后,不得不被迫主动离职走人!
实际上,能否化解部门之间的矛盾,能否和其他部门、和老板搞好关系,做到既不违反原则,又不影响财务工作的正常开展,关键就取决于个人的工作情商是高还是低。工作情商高,什么矛盾都能化解;工作情商低,就寸步难行,工作会越做越艰难。
关于如何和老板打交道,得到老板的认可和支持,并得到理想的回报,这方面我做有一个课件《身在职场,如何提高工作情商?》,使很多财务朋友得到了帮助。但这只是讲的和老板打交道的方面,而在和其他部门、其他高管打交道时,怎么高情商地和他们相处,化解和他们之间的矛盾,却没有做出相应的课件,因为在现实中,部门之间的矛盾有些我也不知道该怎么解决。
如下罗列的这些问题,有些是我自己过去的经历,有些是做财税顾问时,看到的客户企业财务人员的遭遇。如果是你,遇到了类似的问题,你该怎么解决?你能高情商地化解这些矛盾吗?如果你能解决类似的这些问题,就说明你真的情商高,今后绝对前途无量!
1、公司总经理叫助理把他的费用发票递交到财务部报销,却坚决不说是什么用途,也不回答财务的任何问题,认为他是总经理就该他说了算,财务人员没有资格过问具体事项……
——你是老板直接委派的财务负责人,既不想违反原则,又想搞好和总经理的关系,你该怎么处理?
2、总经理自己家的亲戚负责采购,谈了一单采购合同,价格明显不合理,总经理和采购经理都不签字,你是财务经理,总经理却要你在合同签字人处签字……
——总经理不是老板,你是老板直接委派的,你既不想背锅,也不想得罪总经理,你会怎么做?
3、财务总监发现采购入库验收不规范,要求重新规范入库验收程序,可采购总监坚决反对,公司总经理也不支持财务总监,而且不断找借口打压、挤兑财务总监。财务总监无意间发现,采购总监和总经理联手另外成立了一家私人贸易公司,专给任职的这家集团公司供货。而集团公司老板曾公开宣称,他绝对信任总经理,任何部门任何人有事情,都必须找总经理,不能直接找老板……
——如果你是这家公司的财务总监,你既想把财务流程做规范了,又不想得罪总经理和采购总监,还希望和他们处好关系,你会怎么做?
4、公司副总裁是老板的亲戚,到财务报销,不自己粘贴单据,也不自己填写报销单,更不愿意自己拿去找老板签字(没有网络报销),而坚持要求会计给他全部办理完毕,会计不愿意就大吵大闹,拍桌子骂人,财务部谁给他解释他都不听,认为是财务部不尊重他,不给他面子……
——如果你是财务部负责人,你既不想财务人员给人当“劳工”使唤,又想和副总裁搞好关系,你会怎么做?
5、公司副总裁是老板的直系亲属,负责采购和生产,但从来不办理入库验收手续,而直接交付车间使用,也不把车间的生产数据传递给财务部,而且不屑于和任何财务人员沟通,认为他们不够资格和他说话,导致财务部不能及时拿到采购入库的数据,和生产相关的数据,使得产品成本的核算迟迟无法正常进行。
——如果你是这家公司的财务负责人,既想做好财务工作,又希望副总裁配合财务部的工作,你会怎么解决这个问题?你会怎么做,能让副总裁正眼看你一眼?
6、公司的业务主管要到财务部领取业务提成款10万元,却坚决不同意代扣个税,也不提供任何发票,公司负责营销的副总裁找到财务部,要求财务部就按他说的,直接给业务主管支付10万元,不用任何发票,由他副总裁签字就可以了,然后给财务总监说:你给我个面子……
——如果你是财务总监,该怎么做,既不违反原则,又能让业务主管满意,还能给足副总裁面子而不会得罪他?
7、年终预算,市场部自己做的部门开支预算,整个集团公司一年的利润都不够市场部一个部门使用,财务总监要求调整预算,市场部副总裁坚决不同意,摔门就走,而且根本不愿意再和财务总监做任何沟通……
——市场部副总裁是老板面前的红人,深得老板的喜爱,如果你是财务总监,既想把预算调整到合理的程度,又不得罪副总裁,还想和副总裁搞好关系,你会怎么解决?
8、车间主任坚决不同意按实际数量做投入产出统计,即使财务部门单独安排统计人员去车间协助工作,也不愿意配合。老板却说要理解车间主任,不能打击他的积极性。但这样成本核算始终没有准确的基础数据,导致成本核算一直不准。
——如果你是财务经理,既想车间主任能够主动配合,还不会得罪他,甚至还能搞好关系,你会怎么解决这个问题?
9、老板要投资一个新项目,召集公司所有财务人员来测算投资回报,涉及到很多变量,其他财务人员包括公司财务领导技能较差,每一次变动一个数据,都要计算半个小时才能算出结果。你的Excel技能较高,编制好公式后,无论变动什么数据,两秒内马上出计算结果。老板很高兴,夸奖了你,但你的直属财务领导却非常不高兴。
——如果你是这个下属财务人员,当时你会怎么做,既能帮助老板快速算出结果,又不会抢你的直属领导的风头,还能使你的直属领导很有面子?
之后直属领导不高兴了,你该怎么做,才能使你的直属领导不再忌恨你,不视你为潜在的威胁?
10、你的直属领导自己不会做,总是要求你做,然后把你做的成果拿去当他自己的成绩给老板进行汇报,却绝口不在老板面前提你半句,以至于你给领导做贡献大半年了,老板都不知道有你这么一个人,或不知道你到底有没有能力,有啥能力。
——如果你遇到这样的领导,你会怎么做,既能使你的老板知道你的能力,又不得罪你的直属领导而不招致他的打击报复?或者,你会怎么做,能够促使你的直属领导在老板面前夸你,甚至主动向老板举荐你?
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