相信大部分职场人特别是文秘工作者都被老板要求要懂得绘制组织结构图，如果还不会的小伙伴，就跟着小编一起来学习一下操作步骤吧！
1，创建基础框架
首先我们要先在SmartArt图形中挑选一个合适的图形，作为组织结构图的基本框架。
Step1：依次单击【插入】→【插图】→【SmartArt】，打开【选择SmartArt图形】对话框。
step2：单击【层次结构】，找到一个合适的图形单击即可快速插入。
我们以第一排第一个为例，插入结果如下：
2，输入机构名称
第一步：文本处理
Step1：插入SmartArt图形以后，我们先不急着调布局输文本，首先在一张空白的Word里面列清楚公司都有哪些部门，并且把很多部门的下级部门或小组，列在相应的部门的下面。
例如：“纪检，人力资源，后勤，保卫”属于“综合办公室”下属部门；“资产管理，财务审计”属于“财务部”下属部门。
Step2：把同级部门作为一个级别，下级部门或小组设置低一个级别。按住键，点击选中所有同一级别的下属部门或小组。
依次单击【开始】→【段落】→向右的【增加缩进量】，缩进量根据降级量依次递增。
效果如下：
第二步：文本转图形
Step1：选中图形，单击左侧中间的命令按钮，打开【文本窗格】。
Step2：首先选中编辑好的文本，复制；然后光标置于【文本窗格】内，再覆盖掉窗格内原来的空白文本。
效果如下：图形会根据填入的文本自动分级。
3，调整图形布局
上一个步骤完成以后，你看“总经理助理”的位置是不是有些突兀，貌似呆错了位置呢？ 没关系，我们秒速调一下就好咯。
Step1：首先选中【文本窗格】内的“总经理助理”，剪切下来。
Step2：选中“总经理”图形，右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加图形】→【添加助理】。
Step3：然后选中“助理”图形，右键→【编辑文字】。把“总经理助理”直接粘贴进去就大功告成啦。
关于公司组织结构图的图形布局调整的命令，在【SmartArt工具-设计】→【创建图形】工具组都能找到。
无论是添加形状，还是图形的升降级以及图形的上下移动等，非常的简单直白，稍加摸索就能掌握全部技巧，这里就不一一描述了。
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