在Office的江湖里,流传着一些快捷键的传说。
Ctrl 派一家独大,与C、V、A、Z等几家派系都过从甚密,尤其是与 Alt 键派开创的选中大法,在民间流传深远。
Shift派也有不少的门下,和Ctrl派强强联手,足以撼动整个江湖。
但武林中有还有个独树一帜的 F4 大侠,其“键”招快、准、狠,常年独来独往,但好打抱不平,在很多地方都能看到他的身影。
今天,我们就来说说F4大侠的故事。
简 介
名号:F4
身份:键客
技能:重复上一步操作
口头禅:“以彼之道,还施彼身”
人物评价:F4大侠虽喜独来独往,但为人古道热肠;博学世间武功,但从未介意用自身武艺帮助普通百姓减轻繁重的工作压力,因此在民间拥有良好声望。
01 分身技能,复制不用Ctrl V
剧情简述
输入一段文字后,要想在文档其他部分重复输入,可以直接召唤F4,无需复制粘贴的操作!
剧情展开
目的:在案例文档中,要在若干句首加入主语“机智的乌素”。
操作:首先,在第一处输入“机智的乌素”。
然后,将光标移到需要重复输入文字的地方,然后按下F4键,搞定!
02 迅速换装,格式刷新选择
剧情简介
格式刷在Office江湖中举足轻重,其实F4也可以代替格式刷,快速实现某一步格式调整哦
剧情展开
目的:在案例文档中,将一些关键词更改颜色。
操作:首先,把第一处关键词选中,并更改颜色。
选中下一个要修改的关键词后按下F4。这一步也可重复操作。
03 快速调整表格
剧情简介
F4同样可以应用在表格中。比如:
① 快速增加新行或新列
② 合并多个单元格
③ 填充多个单元格
剧情展开
① 快速增加新行或新列
右击单元格,插入一个新行
按下F4,就会在光标所在处开始插入一行。连续按下F4,可以快速插入N行。
② 合并多个单元格
选中需要合并的单元格后右击,合并单元格
选中其他需要的单元格后按下F4
③ 填充多个单元格
填充一个单元格后,将光标放到下一个单元格,然后按下F4。
F4大侠果然身手了得!
今天的故事就先说到这儿,以后要记得喊他来帮忙哦~
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