大家好,我是秋小叶~

生活中,总是会受到各种诱惑,这个时候人们常会用目的导向去激励自己,回顾己定的目标,提醒自己要主动完成。也就是人们常说的以终为始!

但是在职场中,这个「以终为始」的目的导向还真不容易。所以这篇文章,我就来分享一下应该怎么做~

01 以终为始的重要原则

读者内心 OS:呵呵,不就是从目的出发嘛,早八百年前就知道了,还用你告诉我?

职场中你要明白的三个道理(职场上总是强调这4个字)(1)

emmm…大多数文章的大意是这样的:做事要时时回顾目标,才不会偏离方向。

但对于职场人来说,很多时候目标是老板定的,这个时候「以终为始」到底怎么做呢?并没有一个清晰的路径。

《高效能人士的七个习惯》中,「以终为始」有一个重要原则:

任何事都是两次创造而成的。第一次,智力上的创造头脑构思;第二次,体力上的创造付诸实践。

这就告诉了我们「以终为始」分两个阶段:构思和实践。听上去很简单对吧?但真正做好可不容易~

职场中你要明白的三个道理(职场上总是强调这4个字)(2)

02 构思阶段:明确需求

请问你们家领导都是怎么给你布置任务的?

小张,你把这个季度平台数据统计一下。

小李,下午三点开例会,你来主持。

小王,你拉个会,定一下平台优化的方案。

大多数时候领导丢给你一个任务,就是一句话的事,根本没说具体要求,那你怎么知道终点在哪里呢?

职场中你要明白的三个道理(职场上总是强调这4个字)(3)

这时候,明确需求就尤为重要,不仅可以更好地了解任务,还能获得必要的资源。

你可以根据领导的需求,列出 5W2H,看看哪些信息还没有明确:

Why:目的是什么

What:需要输出的是什么

Who:和谁有关

When:紧急程度,deadline

Where:在什么场合

How:你准备怎么完成

How much:完成到什么程度

列5W2H明确领导的真实需求,也就是「以终为始」的终点。领导说 OK 了,做起事来也更有底气不是~

举个例子,如果领导说「小张,你把这个季度平台数据统计一下」

小张掐指一算:

Why:Q3 要结束了,这个数据是用于季度会上的汇报

What:任务需要输出的是 PPT

Who:这个PPT是给总经理看的

When:什么时候季度会,下周五交稿行不行?

Where:是用于季度会的?

How:上季度报告中有这些数据,除了这些,领导还想体现什么?

How much:先完成初稿

找领导的时候,难道是一一确认这 7 个问题吗?

不,领导哪有那么多时间来回答你……请组织好语言,阐述清楚思路,让领导做判断题就好~

职场中你要明白的三个道理(职场上总是强调这4个字)(4)

一个任务的「终点」是什么?

不是你完成了任务,而是:你完成了任务,并且达到了领导的要求。所以请做好事前确认,确认你想做的就是领导想要的。

03 实践阶段:定期反馈

入职之前,我问过佳少哥:有没有什么要提醒我的?

佳少哥:定期反馈,让领导放心,零进度也是进度啊~

我:可是零进度的时候不好意思开口啊(以前是拖稿小王子…)

职场中你要明白的三个道理(职场上总是强调这4个字)(5)

解决起来有困难,或者能力不足的问题,真的不需要硬扛,在这种时候,一定要记住:领导是你最大的资源。

虽然不可能和领导讨论细节,但定期反馈至少有以下好处

有助于领导了解进度

定期汇报会让领导对任务有一定的掌控感,最怕的就是一个任务交给你,就像肉包子打狗,有去无回了...

有助于跟进最新信息

如果公司上层调整了方向,还没传达下去,领导听到反馈,会及时告诉你调整的方向。

有助于请求资源支持

领导就是你最大的资源,如果你遇到了问题却不说,领导怎么帮你解决呢?千万不要等最后一天才告诉领导:我还没做完,因为…

职场中你要明白的三个道理(职场上总是强调这4个字)(6)

那么定期反馈,需要反馈哪些内容呢?

  • 任务进度有无滞后
  • 方向是否进行调整
  • 有无遇到棘手问题
  • 是否需要资源支持
  • 确认下次反馈节点

定期反馈,保持上下级之间的信息对称,才能更好地推动事情的发展哦~

最后来总结一下「以终为始」的步骤吧:

构思:用 5W2H 明确需求

实践:定期反馈任务进展

这些步骤非常简单,而且亲测有效,希望能给初入职场的大家一点帮助啦~

你有哪些颇为自豪的职场小Tips呢?欢迎到评论区跟大家分享哦~

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