运用这23个ppt小技巧（掌握这27个小技巧）

文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

序言

人人都希望自己的PPT能一鸣惊人，升职加薪、迎娶白富美，过上幸福人生，可不会用母版、不熟练SmartArt、不懂配色，做出来的PPT不仅难看，而且因为效率低几天都做不出一份PPT，很多PPTer都被迫成为加班狗 ~ 。

其实，PPT也不是那么难，至少要成为一个熟手不会那么难，比如我分享过一套39节的视频培训课，从最基础的内容入手，包括如何设置封面、目录，如何设置动画、如何播放，如何将大段的Word直接转换到PPT等。

今天分享这27个小技巧，涉及PPT制作的方方面面，图文并茂，清晰易懂，文末还有福利哦 ~

技巧（1）：PPT表达信息的三个原则

1. 考虑听众的文化背景、语言习惯及认知程度差异，随时“察言观色”从听众需求出发，表达信息
2. 保证听众无论从会场哪个角度和距离都能看见，并且尽量看的舒服
3. 避免信息模棱两可；让内容容易理解、表达明确

技巧（2）：统一字体字号

技巧（6）：结构化思考 图形化表达

技巧（7）：PPT的核心是逻辑

技巧（10）：少一些“废话”

• 去掉不影响理解的词语和段落
• 去掉连接词和标点
• 去掉不表达观点的素材
• 去掉细化性的描述

技巧（14）：利用网格线和参考线

技巧（17）：设置图片背景透明

方法：双击图片 >调整 >重新着色 >设置透明色

技巧（19）：图表的小技巧

技巧（20）：使用SmartArt制作图表

技巧（21）：配色误区2，自己看很清楚，一投影就完了

在自己电脑前，看自己的PPT，怎么看都很清楚，可为什么投影出来，大家的反映“看不见”呢？

*** 演示PPT是给观众看的

清晰不清晰的标准只有一个：

那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT

*** 解决的办法很简单：

1.放大字体并加粗（删掉不相关文字）

2.文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白

3.暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字

4.明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好

技巧（24） ： 配色方案，白底黑字一点红

小福利

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