疫情期间,复工艰难。有的公司坐等开工,有的已经做出转变,通过微信联系公司员工确不知道谁看了信息,谁没看。今天给大家说几款线上办公软件:钉钉、腾讯会议、还有今日头条推出的“飞书”。都是不错的。本人习惯使用钉钉,用钉钉给大家举例。
第一步:首先下载电脑版以及手机版“钉钉”软件。手机应用商店都有。
第二步:开始建群。以下按照手机版操作,点击右上角+号,点击发起群聊。
如果是培训使用,建培训群;如果是在家办公使用,可以组建在家办公群;另外还有专项群。本次以培训群举例,点击培训群之后,会跳出拉人。选择你要培训的对象即可。
第三步:群设置。在群下方有一些功能键,有培训管理、学习圈、直播、作业、课件等等。当然电脑端也有相关功能键。群也可以设置管理员,群公告等基本群管理。
如果你希望提前通知大家此次培训内容,除了群通知之外可以发布教学通知。还可以“钉一下”他,做到100%传达。
第四步:直播。群建好之后,等待开播前5分钟可以使用电脑打开钉钉,进入此培训群。点击直播,创建直播主题、直播模式,默认直播保存回放,直播回放意思就是直播内容被录制,可以永久回放。如果是开会,建议选择图像模式;如果是ppt这种培训,可以打开ppt之后,选择屏幕分享模式。
第五步:数据统计。直播结束之后,可以点击直播回放,找到直播数据。
可以观看到听课人员多少,其中多少未听课;每位听课时长多少。方便统计。
希望大家能够使用线上办公软件提高工作效率,钉钉也有健康打卡功能,每天监测大家的身体状况。传统企业也希望大家可以把生意做到线上,遇到下次危机的时候不至于如此狼狈不堪。现在都提倡线上线下相结合,你们说要不要呢?
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