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年末了,各种职场报告的需求遽然提升,怎样把一年的的功劳、苦劳,以合适的形式表达出来呢?让上司能看到自己的成绩与亮点呢?职场报告就这几招,让你书写报告,驾轻就熟,条理清晰,重点突出。
工作报告要想拿受到青睐?首先要知道的一点是,先得清楚判定“好的”工作报告的标准是什么,或者说规律是什么,依照规律办事才能更高效,这是一个很朴素的道理。
一、“高分”工作报告的判定标准
基本标准:以结果为导向,逻辑思路清晰,报告格式工整!
这是打造高分的根基,如果通篇通篇逻辑混乱,大话套话,毫无章法,不知所云,报告格式满目疮痍,手写的报告都是涂改、字迹歪斜潦草,哪怕是一纸飘香奇文,在领导眼里都是垃圾。只有在满足了基本标准之后,后面的加分项才有意义。
加分标准1:报告内容中心明确,结构清晰!
注意!不要“下笔千言,离题万里”,主题一定要明确,要在规则之内玩耍,不曲解、不过分延伸,不要跟规则对抗,除非有改变规则的力量。
加分标准2:报告业绩,用数据和图表说话
注意!一定要用数据说话,数据通过图表的形式呈现,就会让领导者直观的看出述职者阶段付出的可视化成果,如果单纯仅仅罗列数字,领导觉得刻意描述的,都是文字型的数字又会显得太LOW。
小伙伴们需要知道的是,领导看报告的平均时间仅有30秒左右,30秒的时间能干啥咧:
- 第一眼扫过去——结构是否清晰
- 第二眼扫过去——主题是否明确(开头一定要三句之内表明结果论点,不然就over了)
- 第三眼扫过去——结论是否有数据支撑(围绕结论的数据是否清晰准确)
- 第四眼扫过去——内容是否用图表说话(是否有高逼格的数据与图表组合)
- 第五眼扫过去——内容没什么明显的逻辑错误
但,时间过30秒了,过,下一份……
所以,内容相对来说,其实没那么重要,正因为是这样,写作文才有速成高分的可能,不是么?
二、工作报告的两大坑
如果时间有一个月以上,博主会建议你收集素材,但如果留给工作报告的时间只有半个月,那么各位小伙伴们就要避开以下两大坑:
第一坑:大量积累细节数据。
诚然,长期来看,这是对的。但是,骨感的现实告诉我们,这是一句非常正确的废话!首先,时间上就不允许,其次,好多人实际上是盲目积累数据事实,写报告时很可能就不会用,极有可能压根儿就记不起来。
第二坑:天下文章都是一大抄
“天下文章一大抄”这句被众多职场奉为圭臬的“铁律”,实则就是一个坑嘛!“抄着抄着,忘了咋写”,抄袭到后期,各种内容混淆,陷入到越抄越心虚的恶性循环中。
这些坑小伙伴们就别去试啦!
所以,工作报告,需要整理出自己的一套模板,带着这个“职场利器”上场,才能无往而不利!
三、工作报告模版整理思路
有关职场专业人士曾经统计调查了上万名的履职超过10年-20年的金领、白领人士,发现对个人职场晋升最大的考验是什么时?80%以上的人认为编写《个人工作报告》是职场晋升的最大考验。因为有时说的出来,但是写不出来,有时写的出来,可是写的没有条理、没有逻辑。而且《个人工作报告》是写作《部门工作报告》的基础。
到底怎样写出高分的工作报告呢?
首先要对工作报告汇报要点进行分类总结,因为模板需要有高度的适用性。
比如说,岗位述职类《工作报告》写作要点,只有这五招:
1、个人目标(各类KPI达成情况等)、
2、工作成果(阶段时间内的主要活动概述)
3、不足之处(针对不足部分提出改善方案))
4、工作计划(下一阶段的工作安排)、
5、改进建议(对公司与其他部门的建议等)。
当然这不是标准,小伙伴们可以按自己的想法归类,这样做只是为了快速提炼出写作的核心。
四、整理出通用性的报告思路
小伙伴们肯定见过亮瞎眼的各种优秀报告,对于各个话题的写法也都有了解吧,这种优秀报告往往“十分优秀”,让很多职场人士容易生出“我也能写出这样的工作报告”的幻想。
但你要知道,这些工作报告范文的完成条件,是在素材充足的情况下完成的。很多人是没办法整合并记住这么多素材的,所以,这些优秀报告有个特点——很难复制!
想要解决这个问题,就必须将写作角度固定下来,以确保进行工作报告时候也能有话说。记住,一定要把写作标准化,才能在标准基础上进行提升性的优化亮点报告。比较报告内容要大于报告的形式。优秀报告的形式,需要服务于报告的内容,方便阅读者理解报告要点内容。
博主认为,通用性最强的是——总分总的思路,先说结果,再说过程,再进行规划,再进行总结,升华主题,因为工作报告都是对阶段性工作的评价,关键在于能从目标达成过程中,总结过去、规划未来,并提出建设性的观点。(思维魔方写作模式)
个人工作报告可以以个人阶段目标或任务实现情况展开,比如:工作任务实现情况、工作目标达成情况……,然后去论述具体的实现结果的过程与分工。
1、个人工作目标描述角度:
- 和自己有关的,从顾客、流程、技能方面的影响作为切入点。
- 和部门有关的,从绩效、团队、项目活动为切入点。
- 和公司有关的,从安全、环保、可持续发展为切入点。
2、个人工作任务描述角度:
- 和自己有关的,从分工、结果、异常方面的影响作为切入点。
- 和别人有关的,从合作、成果、异常为切入点。
- 和公司有关的,从参与、感受、可持续发展为切入点。
3、个人工作报告结构——可以是这样的:
- 第一段:简单概述目标达成情况,要明确报告结论要点,站队要明显。
- 第二段:总结阶段的核心履责活动,重点对岗位核心工作的阶段成果,用数据图表介绍。
- 第三段:工作过程中的亮点与不足,主动对工作不足进行简要说明,并作出改善措施;
- 第四段:对下一阶段工作进行规划,提出阶段性目标要求,与阶段活动任务要求。
- 第五段:适当发出改善公司、部门或其他岗位的建议。
就是这样,小伙伴们可以对自己的分类,总结出相对应的模板,按照这种思路去收集目标素材,这样会把收集素材的范围大大缩窄,可以解决“不知道要写什么”的尴尬,然后整理出每一类话题的模板。
记住!目标模板,就是围绕“绩效目标”的相关素材和句型句式。
完成这些之后,就用自己这个思路套用其他优秀报告的细节描述要点,写出自己的模板来。
部门工作报告模板整理思路也一样,只是部门工作报告偏于“本部门”,包括部门内各岗位的分工,整体性目标的达成,因此需要根据组织架构对本部门的分工,对部门各项目标达成情况进行总结,并对阶段性部门工作进行规划。
4、部门工作报告结构大致是这样的:
- 第一段:简单概述部门目标达成情况,要明确报告结论要点,站队要明显。
- 第二段:总结阶段的部门核心活动,重点对部门核心工作的阶段成果,用数据图表介绍。
- 第三段:部门工作的亮点与不足,主动对部门不足进行简要说明,并作出改善措施;
- 第四段:对下一阶段部门工作进行规划,提出阶段性目标要求,与阶段活动任务要求。
- 第五段:适当发出对公司或其他部门改善建议。
四、思维导图如何如何于工作报告过程
工作报告的形式其实是拉不开差距的,或者说差距很小,你就准备的再好,也就比一般人高出不2-3分,所以通过思维导图梳理工作报告的要点,以呈现报告的本质,描述结果,解决问题,给出方案,列出事实与数据,展望未来,通过思维导图梳理,将更加明确。
注意!工作报告重在考察岗位履责目标的达成情况,小伙伴们一定要用数据说话,千万别任性发挥。
博主目前整理的只有这么多啦,希望对各位小伙伴能有所帮助。
SO~小伙伴们,赶紧去打造属于你们自己的提分利器吧,祝你们学习顺利!
感谢关注【思维魔方】:蔡劲松是思维魔方创始人,人大HR研究生,中南大学MBA,20多年咨询培训经验,会不定期的结合自己的考研经历发布一些资料、经验啊、文章等等,求关注啦~~~
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