一、备用金的概念与分类，下面我们就来说一说关于备用金账务处理步骤?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!
备用金账务处理步骤
一、备用金的概念与分类
备用金是指不设会计的报账单位为开展日常工作的需要或公司员工以现金、银行存款方式借用的用作零星开支、业务采购、公务出差等业务的款项。
备用金分为定额备用金和临时备用金。定额备用金指因支出项目固定、支出业务频繁等原因需要周转使用的现金，具有时间长、固定性强的特点；临时备用金指因临时性的需要而借支的现金，具有时间短、一次性的特点。
二、备用金的适用范围
1、采购员零星采购备用金；
单位的业务采购人员，因工作、业务招待等需要，而从单位临时借用的款项，称为备用金，对于这种备用金，有的企业也以“其他应收款”的方式处理，或在“其他应收款”总账科目下，设置“备用金”二级科目处理。
2、个人因公出差零星开支备用；
单位职工（包括领导）因公参加会议、培训、出外考察、进修等，从单位林世杰之一部分款项，以备零星开支用。也以备用金的形式向单位借支。
3、经常性的零星开支备用金；
4、个人备用金的处理
个人在因公出差、采购物品时预借的现金，有两种财务处理方法，一种是在其他应收款总账科目下，设立备用金二级科目处理；另一种处理方法是设置备用金一级科目处理 ，我们选择第二种方法。
（1）核定、领用备用金的账务处理
【例16】李力根据计划需要购买办公用品，预借现金500元
其会计分录为：
借：备用金——李力 500
贷：库存现金 500
（2）日常业务发生使用备用金的处理
【例17】李力凭购物发票和验收单报销购买办公用品的费用520元。
其会计分录为：
借：管理费用 520
贷：备用金——李力 500
库存现金 20
【例18】数日后，李力凭购物发票和验收单报销购买办公用品费用1500元。财务部门根据出差报销单付给现金。其会计分录为：
借：管理费用 1500
贷：库存现金 1500
综述：备用金是指不设会计的报账单位为开展日常工作的需要或公司员工以现金、银行存款方式借用的用作零星开支、业务采购、公务出差等业务的款项。
备用金分为定额备用金和临时备用金。定额备用金指因支出项目固定、支出业务频繁等原因需要周转使用的现金，具有时间长、固定性强的特点；临时备用金指因临时性的需要而借支的现金，具有时间短、一次性的特点。
对于备用金的账务处理方法，一般有两种，一是在“其他应收款”总账科目下，设立“备用二级科目进行核算，二是设置“备用金”一级科目核算。
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