国家大力推广电子发票,部分企业会计不太想收电子发票?说实话,有时候到了执行层面,往往会有点难度。但好的东西刚开始推广的时候总会遇到点这样那样的问题。

电子发票越来越多怎么报销(报销不接受电子发票怎么办)(1)

公司报销不认可电子发票怎么办?

(一)

报销员工:华姐,这个发票报销一下。财务:唉,又是电子发票啊!报销员工:对啊,你叹什么气?财务:没什么,就是看到电子发票有点头疼。报销员工:我好不容易给你找来的发票,你怎么还头疼呢?财务:主要是电子发票有很多弊端!首先呢,电子发票可以重复打印,一不留神就被别人钻了空子,增加我工作的难度;其次,电子发票造假的话,识别有难度;还有A4纸打印电子发票装订很费劲!

(二)某事业单位的美女好友向我吐槽,他是公司行政,平时一些临时采购,都需要她去走报销流程以前都是纸质发票,一直都没有问题,但是后来有了电子发票,每次把电子发票打印出来拿去报账,财务同志都说不行,公司财务告诉好友,不能报销电子发票是公司财务管理的内部规定。最开始,还好电子发票不多,所以都能临时找其他纸质的发票抵扣,可是随着用电子发票的企业越来越多,以前还能选择要电子发票还是开纸质的发票,现在都没有选择,只有电子发票了,所以,报账让她很头痛。

就奇怪了,电子发票也是发票啊!说不承认就不承认?公司财务有这个权力吗?因此我专门向税务部门的朋友咨询了,一下这个情况,朋友肯定的说:

这种以单位内部规定为由不接受电子发票报销的行为涉嫌违反国家有关规定。

为什么白纸黑字写得明明白白,电子发票和普通发票具有相同法律效力,不少公司财务部门还是依旧不让报销电子发票呢?

电子发票彻底方便了开票的和报销的,但是又带来了重复报销的潜在风险。所以为了保证不出现重复报销的风险,需要建立手工台账财务逐一进行检查,即使这样,也难免百密一疏,财务人员一旦大意,让重复报销钻了孔子,被税务机关发现就会被当做企事业单位偷税漏税处理,这个锅就背大了。

最终形成了双方共同的问题:电子发票一定要打印出来报销吗?

悦报销告诉你,不必

你不用打印报销,我不用验真查重,我们都有便捷、高效的未来

发票自动查验,释放财务人力

公司可以自定义设置发票合规查验前置,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等,灵活满足组织内控合规要求。也能够快速与税务系统直联,自动对增值税发票的真伪查验。有效过滤不合规票据,规避组织合规风险,减轻财务负担。

移动PC一体化,随时随地线上报销

悦报销能够实现PC移动一体化报销,无缝切换使用,无需线下收集发票、填写纸质单据。出差在外,也可以直接在线发起申请、处理审批,有效提升工作效率和报销体验。

多方式录入票据,简化整理工作

通过微信、邮箱、支付宝以及拍照、扫码、手工录入等多种方式快速采集各类电子发票。OCR自动识别票种和票面信息,避免输入错误、重复报销等问题。快速形成组织和个人的电子票夹。

电子发票免贴票免打印

悦报销支持电子发票免贴票免打印。如企业需打印,员工可在领导完成审批后一键打印发票及报销单,也可以通过财务端统一查看或打印所有员工的单据、电子发票。

电子发票支持电子归档

悦报销支持对接外部系统,报销流程结束后,自动实现电子档案归集。支持搜索调阅、打印、下载“凭证、报销单据、票据、银行回单”。

注:OFD文件需要使用OFD阅读器进行打开,导入后可在悦报销界面直接进行查看、批量打印,无需再进行阅读器下载。

从电子发票的收票、验真、报销到智能生成凭证、自动关联凭证号索引查询、到最后电票归档等,实现电子发票“全程无纸化”管理。 当会计的工作量随着工具的使用,带来的是顾虑打消和工作效率的提升,会计们还会对你给的电子发票说“NO”吗?

原文:www.yuebaoxiao.com/news/c76cab07-c3db-43be-a169-7537e6e7efea.html

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