HELLO,大家好,我是自由职业打工人
有不少小伙伴在做PPT的时候,都喜欢换上一些比较特别的字体,比如一些新型字体、书法字体等,让自己的PPT变得更加好看。
但是到了准备演示的时候,却发现自己的特殊字体不见了,变成了最普通的等线或者微软雅黑。
之所以会出现这样的社死情况,最根本的原因就是所需要的字体在演示的电脑上并没有安装,而为了避免这样的问题出现,这里我给大家带来几个最全面的解决方法!
01 嵌入字体嵌入字体意思就是将字体安装在PPT中,这样做的好处就是不用随身携带字体安装包,以方便更好地演示。
点击【文件】-【选项】-【保存】-【将字体嵌入文件】-【仅嵌入演示文稿中使用的字符】,这样一来就会把使用到的字体安装进PPT里。
这里有个小弊端就是某些特殊字体会显示无法嵌入
02 导出PDF
在不需要一边演示一边修改文案的情况下,导出PDF是一种实用性更高的选择。
在PDF的情况下,演示的效果并不会有太大的差异,并且可以完全不用担心字体会丢失的情况。
而PPT又是自带导出PDF的功能的,具体的操作很简单,点击【文件】-【导出】-【创建PDF】,即可导出一份完整的PDF。
03 另存为图片
另存为图片的意思是指把PPT转换为图片来进行展示,这里的转换可以分为两种,一种是局部的转换,另一种是整体的转换。
1)局部转换
以这张PPT为例子:
这张PPT用到特殊字体是“演示新手体”,你可以把使用了特殊字体的字组合起来,【Ctrl C】复制一遍后,右击页面空白处-【粘贴为图片】,即可把文字以图片的方式展现出来。
这样做的好处很明显,就是不用刻意去打包特殊字体,提高了演示时的容错率。
而弊端就是不能编辑文字,比如你突然想改个字换个文字排版之类,这些都不可操作的,不过你可以保留一份原稿在旁,随时修改后再次粘贴为图片即可。
2)整体转换
整体转换就是将整个页面都转换为图片,用图片来进行展示,常用的做法有两种。
第一种利用微信或者QQ截屏小工具,在放映演示时截取当页PPT,随后粘贴上去原稿上即可。一般可以直接粘贴上去,截取的比例会和原稿一致,不用担心图片和原稿的比例会失调。
第二种就是利用插件工具“ISlide”直接导出图片集,点击【ISlide】-【导出】-【另存为全图PPT】,即可导出一份图片式的PPT。
关于“ISlide”插件下载方式,可以直接上它的官网“islide.cc”,按照提示自行下载。
另存为图片这种方式适用于无动画的PPT演示,如果需要添加动画展示,那么还是不建议另存为图片展示。
04 打包字体归根到底,为了避免在别人的电脑上出现字体变形的问题,最简单粗暴的做法就是把自己的字体安装包全部打包一遍放进U盘中,在需要用到的时候即可随时随地安装。
如果你嫌全部打包安装太过繁琐,你也可以只打包需要用到的那几个字体,安装起来也会略显便捷。
安装步骤很简单,对于单个字体安装包,你只需要打开字体文件,点击安装即可。
对于多个字体安装包有两种比较便捷的安装方式,第一种复制全部字体,粘贴在C盘windows-Fonts目录下。
第二种全选所有字体安装包,右击其中一个,点击安装即可。
总结:如何解决职场演示时字体丢失的情况
- 打包安装字体
- 嵌入字体
- 转为PDF
- 另存为图片