#职场加油站#在外企工作的小陈,诉苦说每次帮领导做PPT,都非常紧张、非常忐忑。因为每次自己花上大半天做的PPT,总是会被领导批评,既浪费时间,又觉得非常挫败!
其实,这种情况并非只有小陈一个人遇到,绝大部分职场人都存在这样的情况,PPT排版编辑能力不是很好,但又非常自信!
不管你是学生,还是社会打工人,PPT是必备的技能之一,必定会用到PPT来做演示报告。
经常会看到有人在做PPT展示,几张PPT来回翻也不知道自己要说哪一页。或者一张PPT写着七、八条,但展示的时候就一带而过了,都没有给大家看的时间,那你当时写那么多东西干嘛呢?或者是,展示的时候看着自己佶屈聱牙的PPT、手舞足蹈的,根本没有把重点表达出来!
其实,PPT一点都不难,只需要掌握PPT排版4个步骤,轻轻松松做出领导满意的PPT!
PPT是为了有效的呈现观点,而一份言之有理、观点清晰、美观大方的职场PPT,可以帮助我们进行有效的沟通,并提高沟通效率和质量。
可是,为什么很多人花费了大量的时间去做一份PPT,到了领导手里还是各种不满意呢?
因为大多数人在做PPT时,不是先把排版、操作、提高美感、积累素材这些基本功夫做好。而是习惯性的先做选择题,从网上选择模板,把内容填充进去,再进行微调。
最终也只能提交一份被领导打回多次的PPT。所以,按照步骤方法且系统性地制作PPT,至关重要!
现在小编总结了一套4步完成PPT设计的干货,带你做出高级感满满的精美PPT,让领导满意到无可挑剔!
在PPT设计中采用的4大步骤分别为:
统一文字、增强对比、统一颜色、形成对齐。
(1)统一文字
统一文字:顾名思义就是字体的统一,我们使用的字体通常分为两大类,衬线字体与非衬线字体。
衬线字体的特点为,字体笔画粗细不一,例如宋体;非衬线字体的笔画粗细是一致的,例如微软雅黑。
如果你的PPT是要在正式场合展示的,推荐使用非衬线字体,因为非衬线字体在视觉上的呈现更清晰、更舒适。
(2)增强对比
增强对比具体指不同级别内容间增强对比,比如大标题与小标题间的设置,或者标题与正文间的设置。
例如:拉开层次,标题字号变大加粗,内容正文字体变小,进而形成对比突出主要内容。
(3)统一颜色
在PPT的设计中,色彩过多会分散听众注意力,通常设定一个主题色,有利于增强视觉效果。
所以,在制作PPT时,尽量保持相对统一的页面元素形状及主题颜色。
例如:公司LOGO色,可以在此基础上进行微调。
(4)形成对齐
对齐运用于排版,可以是文案与文案间的对齐,亦或者文案与色块间的对齐。
对齐让人产生一种稳定、安全的感觉,整齐的布局符合人类眼球的运动规律。
设计领域总结出两种布局模式,F型布局模式和Z型布局模式,通过按照有形或无形的线来对齐,形成一个视觉内聚单元。
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