作者:兰色幻想-赵志东 转自:Excel精英培训
对于一般excel用户来说,既使有些Excel功能不会用,也至少知道它们的存在。但有一个功能可以绝大部分用户根据不知道它的存在,它就是一个被隐藏了十几年的功能:
记录单
记得兰色刚学excel时,这个功能已不在Excel工具栏里,只能通过添加的方式使用它。今天我们依然可以找到它:
文件 - 选项 - 自定义功能区 - 所有命令 - 记录单。你要以把它添加到自定义选项卡里,然后就可以使用了。
这两天兰色突然想到了它,添加后随便乱试了一通。发现这家伙竟然很好用。
1、快速输入数据
打开记录单,在记录单中的文本框中输入数据,按tab键切换。输入完成后按enter键会自动输入表格中。然后会自动切换到下一条的输入,省去了用鼠标点下一行的第1个单元格。
2、自动复制公式
用记录单输入还有2个优势,可以大大提高输入效率:
- 按tab键可以自动跳过公式列
- 输入后公式会自动复制上一行
3、快速查找数据
点【条件】按钮,输入条件到对应的框中,然后点【下一条】即可。
更好用的是,记录单可以用通配符*(星号)查找多个符合条件的,比如查找所有赵姓员工。
4、快速修改数据
修改数据很简单,修改后按回车即完成修改。
5、快速删除数据
查找到指定数据后,点【删除】即可。需要特别注意的是:用记录单删除的操作无法撤消。此功能慎用。
兰色说:再提醒一次,记录单的操作是不可恢复的,所以使用该功能时一定要了解这个特点,否则数据被无意修改或删除后,损失就大了。这也可能是它一直被Excel打入冷宫的主要原因吧。
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