作者:兰色幻想-赵志东 转自:Excel精英培训

对于一般excel用户来说,既使有些Excel功能不会用,也至少知道它们的存在。但有一个功能可以绝大部分用户根据不知道它的存在,它就是一个被隐藏了十几年的功能:

记录单

记得兰色刚学excel时,这个功能已不在Excel工具栏里,只能通过添加的方式使用它。今天我们依然可以找到它:

文件 - 选项 - 自定义功能区 - 所有命令 - 记录单。你要以把它添加到自定义选项卡里,然后就可以使用了。

excel的各种功能及使用方法(一个隐藏10多年的Excel功能)(1)

这两天兰色突然想到了它,添加后随便乱试了一通。发现这家伙竟然很好用。

1、快速输入数据

打开记录单,在记录单中的文本框中输入数据,按tab键切换。输入完成后按enter键会自动输入表格中。然后会自动切换到下一条的输入,省去了用鼠标点下一行的第1个单元格。

excel的各种功能及使用方法(一个隐藏10多年的Excel功能)(2)

2、自动复制公式

用记录单输入还有2个优势,可以大大提高输入效率:

excel的各种功能及使用方法(一个隐藏10多年的Excel功能)(3)

3、快速查找数据

点【条件】按钮,输入条件到对应的框中,然后点【下一条】即可。

excel的各种功能及使用方法(一个隐藏10多年的Excel功能)(4)

更好用的是,记录单可以用通配符*(星号)查找多个符合条件的,比如查找所有赵姓员工。

excel的各种功能及使用方法(一个隐藏10多年的Excel功能)(5)

4、快速修改数据

修改数据很简单,修改后按回车即完成修改。

excel的各种功能及使用方法(一个隐藏10多年的Excel功能)(6)

5、快速删除数据

查找到指定数据后,点【删除】即可。需要特别注意的是:用记录单删除的操作无法撤消。此功能慎用

excel的各种功能及使用方法(一个隐藏10多年的Excel功能)(7)

兰色说:再提醒一次,记录单的操作是不可恢复的,所以使用该功能时一定要了解这个特点,否则数据被无意修改或删除后,损失就大了。这也可能是它一直被Excel打入冷宫的主要原因吧。

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