白开水 工程商务杂坛 2020-01-02 14:26
工程商务杂坛新年寄语：
新的一年，祝大家新年快乐。
2019年年初，我便定下年度目标，将自己多年的成本测算与管理方面的一些经验、心得、体会，整理成一篇篇幅较大的文章，因为各种事务、心情等方方面面的影响，完成了一半吧，对自己来讲也是一项比较大的系统工程，需要大量的时间，终是没有完成计划。想想还是不再给自己加上期限，慢慢的整理完善吧。。《成本管理》是一项更大的命题，开始起心较大，后来缩减为《测算方法》，其实，掌握了成本测算方法，也就掌握了成本管理的核心，剩下的就靠时间、经验了。
之前在公众号文章里面提过，市面上工程成本管理的书，我从网上买了快十本了，基本上没有太多的实操意义，促使我自己来写，同时对自己的体系也是一个系统整理。本来只是打算小范围分享，现在会慢慢的发到公众号，但公众号每篇的篇幅有限，会选择性的分段的发送，其实之前推的模板、脚手架的测算方法，也是其中的章节。其实很多地方犹如窗户纸，原理并不复杂，理解了后，便容易了。
求知的路，蜿蜒曲折，需要付出艰辛，需要时间的积累、磨砺，不可能一帆风顺。大的成就是每一个小的成就或阶段性的成就造就的，而其背后一定是自己平日一点一滴的汗水，辛劳堆砌起来的。每一次成功都会让自己欣喜若狂，每一次失败可能让自己沮丧甚至难忘，而失败的经验教训，犹如缴纳的学费，成为下一次成功的铺垫。
新的一年，希望我和大家一样：“每天进步一点点”。
如有好的想法和建议请后台联系或点击下面的留言。
第一章 需要掌握的基本知识&技能
1.1前言：鲁布格项目带来的变革
计划经济的时代，施工企业“找活”不是靠投标竞争，而是靠政府分配。施工企业是劳动生产型企业，不是现在管理型企业.
我93年7月分配到中建系统x局x公司第x分公司，是局级单位下属号码公司的一个分公司，基地位于湖北最南边的一座小城市，依山傍水风景秀丽。
企业占有很大一片地方，企业办有子弟校、职工医院、商店等等社会职能的机构，企业员工组成除了经营管理者，还有大量的各工种的工人如木工、泥瓦工、钢筋工、机操工、机修工、测量工、水电工等等，重体力的工种如木工、泥瓦工、钢筋工都是面临退休的老一辈人，改革开放后，大量的农民工开始替代重体力的工种了，而轻体力的工种，是这些职工的找不到出路的子弟们。
重体力的工种，在老一辈退休以后，他们的工作完全由劳务队伍（最早没有劳务公司的说法，那时干活是不需要劳务资质的，称之为作业队）所替代，作业队的老板，是最早带领农民工走出来的那帮人，迅速的致富了起来。很多轻体力的工种，也慢慢的消失，渐渐被专业的公司替代。如企业之前都有大型的机械设备，后来都慢慢的外包了，丢掉包袱，轻装上阵。
真正让中国工程界发生转变的，是鲁布格工程。1984年，我国首次利用世界银行贷款，首次按照国际惯例对引水系统工程实行国际招标建成了鲁布革水电站。鲁布革工程全面引入竞争机制，鲁布革水电站先进高效的建设实践对当时我国工程建设在管理体制、劳动生产率和报酬分配等方面产生了重大影响，促进了中国水电建设管理体制改革,被称为“鲁布革冲击”。
加粗文字来自<https://baike.baidu.com/item/鲁布革冲击/2068799?fr=aladdin>
其重大意义在于：
- 鲁布革是中国第一次采用世界银行贷款的项目，是工程界迎来的第一次改革。
- 鲁布革第一次采用针对全世界的公开招标。
- 鲁布革第一次以低于标底的报价使日本大成公司中标。
- 鲁布革中，中国公司第一次领教了什么交网络图，什么叫进度控制、进度管理，使得先进的管理模式引进中国。
- 鲁布革使中国各工程局明白，未来要发展，必须要从劳动密集型转向管理型
底色文字来自
<https://zhidao.baidu.com/question/326441362.html>
所以上述公司发生的转变，都是因为鲁布格项目带来的影响，1987年国家开始推行鲁布格工程项目管理经验，先行试点“项目法施工”，1994年全面推行施工项目管理，不再是法人管项目，而是设置项目经理部，由项目经理部代表企业履约，从计划经济到市场经济逐步发生的转变。
计划经济时代，完成产值是企业的重要指标，而市场经济，产值只能说明一个企业的经营规模，更重要的指标便是盈利率，以盈亏论项目成败，以成败论英雄。没有成本管理，项目的盈亏就类似于农民种地，“望天收”（庄稼完全不打理，收成全靠老天爷）。成本管理开始在建筑施工企业推行开来。
但早先的成本管理受制于大家多年的固有思维，一下子无法转变过来，随着建筑市场进一步的开放，建筑施工企业入门门槛较低，大量的民企涌入，竞争日益激烈，企业要生存，要活下去，就得真正的实行有效的成本管理体系，而不是流于形式。
1.2成本管理的四个阶段
“工程成本测算”是成本管理体系中最重要的一个环节，成本管理我认为应该分为如下几个阶段：
- 标前成本测算
- 责任成本测算
- 实时成本分析（定期分析或分阶段分析）
- 最终成本核算
所以，标前成本测算，是一个项目成本管理的起始点，掌握了精细化成本测算方法，并应用到标前成本测算中。标前成本不仅作为重要的投标参考依据，影响投标的策略，中标后，通过进一步掌握的数据，更新标前成本，并做进一步的细化，可以作为项目的目标成本，作为项目管理团队的成本目标，以及商务策划的重要依据。
1.3成本测算应掌握的基本知识&技能
项目成本管理商务部是牵头人、实施人，主要责任人是项目经理，主要的协作部门有财务部、物资部、工程部、技术部等等。
如果项目经理是一个项目的掌柜的话，那商务经理相当于项目的账房先生，这两个人应该是项目成本管理的灵魂人物。
一个项目经理部，在成本管理中项目经理和商务经理两人中，有一人是明白人，这个项目的成本管理效果不至于太糟糕；如果两人都是糊涂蛋，这个项目的成本管理一定会跌进深渊，好项目最后都会干成烂项目；如果两个都是明白人，中标条件不太理想的项目，可能都会扭亏为盈。
商务经理是项目商务部的掌舵人。
“商务部”是中建系统在项目管理组织架构中，一个重要的部门，但以前不叫商务部，而是称为预算科、合约科、成本部等等，将其职能分为2个或3个部门，而现在合并为一个部门，称之为商务部，实在是明智之举，而且“商务”两个字蕴含了本部门所有的工作范畴，正所谓在“商”言“商”，一个商字，便凸显商务部的核心和重点，是商。
作为一个商务人员，成本板块只是其中的一个板块而已，还有另外两个板块，合约和造价（这里指狭义的造价，《计量 计价》）。
我们不能抛开其他两个板块而独立的谈成本。所以要深入了解成本管理板块，还必须掌握造价知识、合约知识，如果仅会算算量、套套价，只能成为造价员或预算员，熟练掌握了造价知识和合约知识才能成为一个中级的商务人员，只有熟练的掌握三个板块的知识，才能成为一名高级商务人员，才能有资格做项目的商务经理。
造价方面的知识需要了解国标清单计价规范，从2003年开始，住建部已经颁发更新了三版清单计价规范，目前现行的是2013版的，作为一个商务人员，这本规范是我们行业的纲领性文件，是具有指导意义的，所以应该认真的阅读，读懂、读透。重点读条文，以及后面的条文说明，以及计量规则。
商务人员应该对自己所处省市的定额有一定的熟悉和了解。定额是计划经济的产物，在清单计价规则实行之前，造价人员的圣经是各地的定额。
所以在清单计价规则推行后，推行清单报价本意是希望施工单位提高技术及管理水平，推行企业定额，充分引入竞争形成价格机制，能尽快的与国际接轨，打破量价合一的定额模式，让我们的造价人员不再依赖定额。
但实际的情况是，企业定额推行难度很大，首先工程项目是高度定制的产品，每个项目都有它的独特性，每个项目土建、机电清单列项少则几百条，多则上千条，整个数据库的维护是相当的繁琐；另外，建筑施工行业现在基本上已经高度市场化，人、材、机、设备等受市场波动影响也相当大；受项目特点、规模、地域、技术参数等影响，导致相同清单项目在不同的工程项目中也会有很大差异，所以个人认为推行企业定额并不太切合实际。
国标清单项目与实际现场的实际发包列项脱节，增加以成本定价格的难度。在招投标过程中，虽然在定额计价时期标底为王的时代已经结束，推行招标控制价，但是，控制价的编制依据仍然是依据各地的计价依据【预算定额、消耗量定额】，最终大家还是选择了回到老路，套用定额，致使计价模式仍然是换汤不换药。
但不论如何，通过清单计价规则推行的16年，对整个造价行业影响还是深远的，大家虽然还是习惯套定额，但是，大家的成本观念得到了极大的强化，对施工企业，尤其中字头的国企，通过日益提高的成本意识，成本管理体系的强化提高，重新找回龙头老大的地位。
定额知识重点应该关注的是建筑面积的计算方法，各章的说明、计量规则，分析子目的时候，需要注意子目的工作内容。定额的消耗量尤其是材料的消耗量是具有较大的指导意义的，所以在成本测算时，我很多时候都会参考定额的材料消耗量。
商务人员的基本职业证书，是造价工程师职业证书，有了“工程师”的头衔，我觉得，你起码还得掌握基本的施工技术知识。
对于技术方面，要具有独立的思维能力，具有批判性思维，我们很多技术人员喜欢闭门造车，形成的方案根本不考虑现场实际情况或成本，商务人员不能技术人员提供什么方案就按什么方案推进，需要考虑方案的技术经济指标，对其经济性做一个评判。
要掌握常规的技术方法、施工工艺流程。要有一定的学习能力，对于投标项目或中标项目，关注施工技术方案中的重点难点、新工艺，关注新型的技术产品或以前没有接触过的产品，掌握其主要技术参数、工艺流程等等。
每一次投标我认为对于我们商务人员都是一次很好的历练，尤其有些高新尖的项目，无论中标与否，都相当于在短期内，把一个项目聚焦在这段时间内，对其技术、新工艺、新材料等做了一次系统的学习。
合约方面需要掌握的知识不展开细说。多阅读常用的合同范本，多阅读合约方面的书籍。
商务人员需要掌握基本的招投标知识及相关的法律法规。
商务人员还得掌握基本的造价方面的经验数据，积累自己的数据体系。
财务税务知识也需要掌握，尤其是目前增值税体系下，每个项目都得做好税务方面的策划工作，避免造成税务损失。【另篇，之前公众号也发布了一篇关于税务知识的文章，可查阅】
另外，各种软件应该都能比较熟练的应用，最基本的Excel、广联达套价或本地的套价软件、Adobe Acrobat等等。【另篇：善用佳软，已经在公众号发布，可查看早期的公众号文章】
作为一个高级的商务人员，需要有时间管理的观念，做事要考框架、靠系统。成本管理是一个系统性极强的工作，除了要有基本的专业素养外，还需要有极强的协调沟通能力，做事要有预见性和前瞻性，关注到项目成本管理的每个角落。
总之，做一个有心人，就没有做不成的事情。
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