会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书,是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料会议记录是反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、执行会议精神的依据会议所形成的会议纪要等文件,一般都要依会议记录为蓝本会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种,但这种分法只具有相对的意义,下面我们就来说一说关于公文写作包括会议记录吗?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

公文写作包括会议记录吗(公文写作会议记录的写作格式与规范)

公文写作包括会议记录吗

1.概述

会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书,是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件,一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种,但这种分法只具有相对的意义。

2.写作要点

会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般包括两部分:

(1)会议的基本情况

记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及启示人。

(2)会议内容

包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确,会后及时整理。

3.例文

会议记录

会议名称:中共××市委常委会议

时间:××××年×月××日

地点:市委主楼××会议室

出席:×××、×××、×××……

缺席:×××(因病)、××(去省开会)

列席:××(主管教育工作的副市长)、×××(教育党工委书记)、×××(市教委副主任)、××(市财政局长)

主持人:×××

记录:×××

议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强、改进教育工作。

发言内容、决定事项:(略)

来源:海晏县人民政府网站

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