在Excel中常常会利用折线图制作趋势图,如果希望添加不同颜色带表示预警区、正常区、激励区如何实现呢?本文就来介绍利用增加辅助数据,结合堆积柱形图构成的组合图表来实现的方法。

以下是按月份销售额数据:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(1)

制作常规的按月销售额趋势图如下:

选中A1:B13,点击“插入”-》插入折线图-》带数据标记的折线图

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(2)

生成的趋势图如下:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(3)

在横坐标区点击鼠标右键菜单“设置坐标轴格式(F)...”,设置如下:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(4)

在纵坐标区点击鼠标右键菜单“设置坐标轴格式(F)...”,设置如下:

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在刚生成的蓝色趋势线上点击鼠标右键菜单“设置数据系列格式(F)...”,设置如下:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(6)

鼠标点击选中并删除水平网格线,修改图表标题为:销售额趋势分析,效果如下:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(7)

在此基础上,如果要添加不同颜色带表示预警区、正常区、激励区,如何实现呢?

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(8)

说明:

答案就是:增加辅助数据实现

制作方法与步骤:

【1】数据准备

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(9)

【2】增加三个辅助数据系列

在趋势图上点击鼠标右键菜单“选择数据(E)...”,点击“添加(A)”

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(10)

分别添加预警区数据、正常区数据、激励区数据三个数据系列

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添加后的趋势图如下:

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【3】调整增加的三个辅助数据系列

要将增加的三个辅助数据系列折线演变成不同颜色带,需要将其图表类型调整为”堆积柱形图“,方法如下:

在趋势图上点击鼠标右键菜单“更改图表类型(Y)...”

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在【更改图表类型】对话框上,调整如下:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(16)

按”确定“后图表效果如下:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(17)

【4】调整堆积柱形图的分类间距

在堆积柱形图上点击鼠标右键菜单”设置数据点格式(F)...“,设置如下:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(18)

分类间的间距消失,效果如下:

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调整堆积柱形图的填充颜色后如下:

Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧(20)

至此,带不同颜色带表示预警区、正常区、激励区的趋势图制作圆满完成。


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