先开票再收款

还是先收款再给票?

先开票,存在法律风险

就怕对方变脸赖账

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(1)

不给票,对方坚决不付款

开票两难怎么办?

日常开票常见问题汇总

企业开票重点注意事项

如何规避先开票后收款的风险?

发票别乱开!有效减少纠纷

01、以案普法

公司经营中很多情况下,票款时间是不一致的,一般是先开票,再约定付款期。我们也默认开发票不能代表已经收款。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(2)

但有一起合同纠纷,最高院判决结果出乎意料:发票居然是收付款凭证?

【经典案例】

A公司是建筑工程承包公司,B公司是房产开发公司。

2000年7月31日,双方签订了《建设工程施工合同》,明确约定了工程开/竣工时间、施工范围、工程款给付及违约责任等事宜。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(3)

合同签订后,A公司依约施工,B公司却违约不按时支付工程款。

一帮人等着吃饭呢,钱掉了链子,活没人愿意干。A公司边安抚工人,边催促B公司履约付款。而后双方经过多次协商签订了补充协议,变更了付款方式。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(4)

但是B公司仍然没有履行付款义务,导致工程多次停工,工人罢工,双方合同无法再继续履行。A公司无奈之下,将B公司告上法庭,请求判定B公司给付工程款并赔偿损失。

庭审中,B公司出具了一张发票为证,辩称其中一笔244万元的款项已经以现金支付。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(5)

A公司反驳,解释称该发票是双方协商过程中,B公司提出让A公司先开票,再付款。A公司见其有付款意向,才开具发票交付,但实质并未收款,其后B公司既未履约付款也未退还发票。

【一审法院认为】

发票只是完税凭证,不是付款凭证,不能证明收付款的事实。正常付款后,应当以索取并持有收据来证明收付款。B公司无收款收据证明A公司已经收款,也未提供相关转账或现金支付的凭证证明付款事实,因此,B公司仅凭发票主张已付工程款不能成立。没有相关转账或现金支付的证据证明。

【二审法院审查认为】

发票为合法的收款收据,B公司持有发票,在诉讼中处于优势证据地位。双方对发票的真实性没有异议,A公司称只是先给票,却也没有举出有效证据证明付款事实不存在。综合来看,双方争议的244万元工程欠款数额,以B公司持有A公司为其开具的收款发票,应当认定B公司已经支付给A公司。

02、法律解读

上述案件一、二审法院之所以会作出不同的判定,是基于双方证据不足,除了一张发票,各方都不能提出其他证据证明是否收付款,而从当年的《发票管理办法》来看发票的功能:发票是从事经营活动中,开具、收取的收付款凭证。因此最终判定持有发票一方证据性更强一些。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(6)

现今,发票是不是具有已收付款凭证的效力呢?

【发票】是指财务上“应收款”或者“应付款”的“合法”凭据,而不是指“已收款”或“已付款”的凭证。

【发票】是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

发票不是收付款凭证,收据才是。发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(7)

需要区分的是,增值税专用发票与普通发票在买卖合同中的不同。

【增值税专票】只是付款的记账凭证,只能够证明双方意向成交,并不能证明收付款的事实,不能证明买受方是否付清所有款项。

【普通发票】对收付款行为具有一定的证明效力,在有合同约定或当事人之间交易习惯存在的前提下,可以作为买方已经履行付款义务的证明。但有相反证据足以推翻的除外。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(8)

增值税专用发票的开具:向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。

纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票:

①向消费者个人销售货物或者应税劳务的;

②销售货物或者应税劳务适用免税规定的;

③小规模纳税人销售货物或者应税劳务的;

④销售报关出口的货物;

⑤在境外销售应税劳务;

⑥将货物用于非应税项目;

⑦将货物用于集体福利和个人福利;

⑧将货物无偿赠送他人;

⑨提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。

开具发票要注意哪些问题?

■ 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。

■ 收款方以任何理由拒绝开具发票的行为违反发票管理规定。

■ 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(9)

发票应在有效期内使用,过期应当作废。发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用,跨出市县范围的,应当使用经营地的发票。

1、发票不盖专用发票章?

开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章

2、开发票额外加税点?

加点数开具发票不合规,任何单位和个人不得为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

3、晚几天再开票?

填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时,即时开具发票,不能延期开具。

4、发票错期开具?

开具的发票必须在领用之日起开具,对已发生的经营收入按销售业务实际发生的日期补开购票违法。

5、发票大头小尾?

发票联数额大,存根联数额小属于大头小尾发票,隐匿经营收入,造成不缴或少缴税款的,属于偷税行为。

6、赠品代替发票?

以赠送小礼物、打折劵等方式来诱导消费者不要发票是典型的偷漏税,违法。

7、收据代替发票?

开具的白条收据,不属于合法凭证不能在税前扣除,其行为实际上也是在偷漏税。

03、法保支招

【发票】是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来说,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来说,发票主要是报销的凭证。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(10)

【如何规避先开票后收款的风险?】

最好的方法就是签订合同。在合同中约定开票时间和付款时间,并约定付款方式。

如果对方要求先给票再付款,完善的合同条款可以有力证明开具发票不代表收款事实。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(11)

也可以在给出发票时,在发票背面注明款项尚未支付;或者让对方开具收条签字盖章,注明收到发票时并未支付款项。

【发票保管要注意!】

企业要建章立制,设置台账,定期保存发票。一般来说,已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存5年,期满后报经国税机关查验后销毁。

增值税专用发票要专人保管,且放置在保险柜内,设置领、用、存登记簿,将取得的发票抵扣联装订成册。未经批准,不得跨规定的区域携带、邮寄、运输空白的发票;禁止携带、邮寄、运输空白的发票出入境。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(12)

发生丢失、被盗增值税专用发票和普通发票时,应于当日书面报告主管税务机关,在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废,并接受处罚。

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(13)

企业开具发票注意事项(普通发票也别乱开)(14)

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