关注“北京广森律师”,私信回复“咨询”,免费一对一法律咨询。

作者:广森律师

导读:公司实际控制人或股东往往不想直接担任公司法定代表人,于是找公司员工作为该公司法定代表人,这种形式的员工法定代表人在该公司不但没有实际的权利而且还负担相当多的风险,那么员工应该怎样解除本公司的法定代表人身份呢?

已经离开公司怎么取消法定代表人(员工作为公司法定代表人)(1)

【情景案例】

张三于2010年9月1日入职华南建筑有限公司,张三与华南公司签订劳动合同,主要从事岗位为财务总监。

2011年10月1日,虽然张三在公司内部仅作为公司员工但个人能力十分优秀,公司决定将张三从财务总监升职为公司华南地区总经理负责本公司主要的洽商业务并拟任为公司法定代表人,张三职务变更和拟定计划通过股东会全体股东通过。恰逢华南建筑公司法定代表人被公安机关以挪用资金,违法作业为由查处,公司遂将张三变更为该公司的法定代表人,但张三在本公司资历尚浅,还需要业务能力方面的锻炼才能掌握该公司法定代表人实际的权利。

由于张三实际并未参与任何经营管理工作,公司对张三作为法定代表人的态度完全是有名无权,导致了张三对于公司的态度心灰意冷,与此同时,另一家维克建筑公司也对张三伸出了橄榄枝,张三遂提出辞职申请,并在离职时要求华南建筑公司尽快更换其法定代表人,但华南建筑公司一直未更换。张三在维克建筑公司无法办理入职手续,张三无奈,将华南建筑公司以变更公司登记纠纷为由诉至法院。

已经离开公司怎么取消法定代表人(员工作为公司法定代表人)(2)

【案例评析】

公司的法定代表人是指依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法定代表人是公司经营过程中的重要角色,其对外代表公司进行重要的经营安排,也因此需要对公司的部分经营行为承担相应的法律义务。在公司经营过程中,常见为日常管理便利、关联关系规避及交易安排需要等原因,公司安排内部员工或公司外其他人员担任公司法定代表人的情况。

首先张三的起诉是否为人民法院的立案受理?张三请求法院变更公司法定代理人,该纠纷属于平等主体之间的民事争议。张三辞职的同时,华南建筑公司没有自行办理法定代表人变更登记的意愿,张三不是华南建筑公司股东,无法通过召集股东会等公司自治途径,就法定代表人别的变更事项进行协商后作出决议。如果人民法院不予受理张三的起诉,则张三因此所承受的法律风险将持续存在,而无任何救济途径,所以张三变更公司法定代表人的请求具有可诉的利益,该纠纷系平等之间的主体争议,属于人民法院受理民事诉讼的范围。

其次张三作为普通员工并未实际参与华南建筑公司经营管理,仅系公司名义上的法定代表人;双方之间的法律关系为劳动合同关系,法人性质上属于法律拟制人格,其对外开展民事活动主要是通过其法定代表人进行,这就要求法定代表人与其所代表的法人之间存在实质关联性。张三不参与公司经营管理的人,不应当成为公司的法定代表人,其根本就不具备对外代表法人的基本条件和能力。同时,民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务。没有实际参与过公司的经营管理,却要依法承担其作为法定代表人的相应责任,显然有失公允。因此,张三主张变更工商登记,涤除其法定代表人的登记事项,与法有据,实际管理人理应协助办理变更登记。

再次办理公司法定代表人变更登记手续,虽是公司内部事务,但员工离职后,公司应向公司登记机关申请办理变更登记手续。为了维护社会正常经济秩序,维护当事人的合法权益,应当赋予员工司法救济途径。

已经离开公司怎么取消法定代表人(员工作为公司法定代表人)(3)

【风险提示】

企业法定代表人在国家法律、法规以及企业章程规定的职权范围内行使职权、履行义务,代表企业法人参加民事活动,对企业的生产经营和管理全面负责,并接受本企业全体成员和有关机关的监督。

为防范员工作为法定代表人的类似风险,广森律师建议您:

1、尽量不要去做“挂名”法定代表人。公司法定代表人并不像看上去那么有“权力”,相反,在“挂名”情形下,有很大的法律风险。

2、如果出任公司法定代表人,建议与公司有书面约定。由于与公司仅是劳动关系,如果身不由己的担任公司法定代表人,建议与公司股东之间事先形成诸如离职时有权要求变更法定代表人之类的书面约定,以避免因为司法实践的不同认识而无法变更的尴尬境地。

3、在公司拒绝变更前,采取一定的应对措施:a.书面发函给公司及股东,提出辞去公司法定代表人职务,并要求限期变更法定代表人。b.登报发表公开声明,表明已向公司辞去法定代表人职务,并表明此后公司相关经营管理活动与自己无关;如公司股东及管理人员冒用法定代表人代行签署相关法律文件的,应当自行承担一切法律责任。c.考虑致函给企业注册地工商部门,通报已向公司“辞任”的信息,并请求工商部门督促公司及时办理变更。

4、通过诉讼途径要求公司变更登记法定代表人。需要注意的是,起诉对象应当是公司,而非股东或者董事个人。由于已经丧失了作为法定代表人的基础条件,人民法院通常会考虑督促公司及时完成变更。

已经离开公司怎么取消法定代表人(员工作为公司法定代表人)(4)

【法条链接】

《中华人民共和国公司法》(2018修订)

第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。


专注刑事辩护和建设工程纠纷业务。

欢迎就法律问题与我们联系,深度探讨或咨询个案问题,专业律师团体为您分析解答。

,