在信息技术的快速发展下，世界经济的变革进入加速状态，市场高速发展，高度的竞争造成客户需求个性化与想法的快速改变，让企业与供方、客户之间的关系变得更加复杂与不牢靠。这种复杂的关系，就使得企业对管理系统有着更高的需求。
先说企业为什么需要管理软件来管理企业。传统的企业运作模式通常是由销售、采购、存储三个板块组成，而这三个板块在传统企业里是存在信息差的，销售部门不知道库存量、采购不知道销售与库存情况，这些信息差会造成企业管理混乱，阻碍企业发展。
那么这些软件就可以通过信息化手段帮助企业管理人员管理企业，通过信息化打通企业部门之间的信息差，让企业各个部门的关系更紧密，提高管理职能，提升工作效率。
中小企业发展迅速，对市面上的企业管理软件的要求也越来越高。随着管理系统市场的日渐发展，市场上参差不齐的软件也开始冒出来。经营管理类软件进入红海市场，生产制造类市场规模预计翻倍增长。根据海比研究院数据显示，2021年经营管理类智能制造软件市场规模484.9亿元，预计未来五年复合年均增长率为7.1%，将于2026年达到683.2亿元。以ERP为代表的经营管理类智能制造软件市场在国内发展相对成熟，厂商竞争较激烈，是四大类产品中的"红海市场"。2021年生产制造类智能制造软件市场规模729.4亿元，预计未来五年复合年均增长率为15.5%，将于2026年达到1499.3亿元，市场规模实现翻倍，具备较高的成长性。
这些众多的软件也让企业选花了眼，根据企业的自身需求，去适配市面上的管理软件，找到更适合自身企业发展和应用的系统。
那么市面上的管理软件系统都有什么类型，又有什么区别呢？
现在的市面上对于管理系统的开发已经往细分化发展，诞生了多种类型地管理系统软件，其中就有ERP 、CRM、e-HR、OA以及我可能不知道的一些分类等等这些。它们的区别和使用的范畴又有那些呢？
OA（Office Automation/办公自动化）
主要是管理业务流程审批和企业内部行政办公事务，通过灵活的审批流程实现无纸化办公，如：请假单的发放、派车单的发放、公司通告的发放、公司内部主页和活动投票等功能。但是不具有CRM的客户和供应商管理能力，主要用于企业内部管理。
CRM(客户关系管理Customer Relationship Management，简称CRM）
主要是管理客户和供应商，以及管理仓库和物料，其主要表现在客户资料管理、联系记录的管理和订单的管理等，多用于业务部门。如：记录客户的联系方式，客户的需求，客户的交易记录等和客户相关的功能。但是不具有ERP的预警、分析等职能。CRM不是企业级管理系统，一般只应用于销售部。
ERP(Enterprise Resource Planning/进销存管理软件)
主要是管理与配置企业资源，可以根据公司情况自定义表单和流程，多用于公司多部门整合。如：销售管理、采购管理 、仓库管理、生产管理、财务管理和计划管理等功能。通常ERP系统较为庞大，较OA而言，缺少灵活性。
EHR(电子人力资源管理)
是基于软件系统和硬件基础上的新型人力资源管理模式，它具有集中化、自动化、自助化、协同化和共享化等特点，可以达到降低成本、提高效率、改进服务和更好地服务与人力资源管理战略。一般应用于人力资源部，也可全员参与系统的使用。
综上所述，对于中小企业来说ERP（进销存管理）更适合企业进行使用。
在众多的ERP（进销存管理）软件里中小企业又需要以什么要求和什么需求去挑选软件呢？
- 功能适配
中小企业的业务范畴是多种多样的，所有软件功能是企业最先要注重的一点，在选择软件时，并不是软件功能越多越好，企业更应该关注的是自身企业需要用到的和企业本身业务适配的功能。例如企业是做电子3C行业的，就比其他的行业要更注重序列号的功能，在有些软件中是没有序列号记录功能的，这对于电子3C行业来说这个软件的实用性就大打折扣了。每个行业都有自身特殊的需求和特点，要充分了解一款软件的功能才能选到适配的软件
- 操作简单
中小企业是没有时间和精力去培养员工专门使用和了解一款软件的。软件的操作简单性就显得尤为重要了，一款适合的软件，一定是企业用户能快速上手的，功能简单明了，学习成本低。选择一款拥有傻瓜式操作的软件对企业是很重要的，减少员工的学习时间，让小白能轻松上手，减少企业对人的依赖
- 收费
企业管理软件通常是没有免费的，所有一款软件的收费标准对企业来说就是成本的问题了，目前市场上的ERP管理软件收费模式可分为两种，一种是SAAS模式，另一种就是买断模式了。买断模式的软件基本是没有服务性的，后期的服务价格会比软件的购买价格还要高。
SAAS模式就是能随时升级功能，有持续性服务的一种会员模式，使用价格低廉，随时付款随时用的模式，能为企业节省大量的使用成本和后续的维护成本
中小企业从这三个方面去挑选自己的管理系统能避免许多的大坑，从企业的实际需求出发，根据自己企业的性质和需求来寻找功能满足的，操作符合小白的一款。
现在越来越多的企业开始意识到信息化管理，也就是进销存软件给人们带来的好处与利益，虽然现在进销存软件系统还存在较多问题，但是也已经被大部分企业认可和使用，随着企业对信息化管理的越发重视，专业研发人员的加入，软件内容也会更加完善，以后的发展一定更加成熟跟稳定。
