Hello,大家好!今天和大家分享,Excel中快速填充功能的使用方法。

快速填充功能是Excel2013新增的功能,命令路径为【开始】-【填充】-【快速填充】,快捷键为【Ctrl E】。

快速填充可以用于提取、拆分、合并、修改、添加数据。快速填充功能的原理是,在相邻数据列中输入一个或多个想要获取的结果的范例,快速填充功能可以自动识别范例中的规律,并依据此规律填写其余的数据。

因此在使用快速填充功能前,一定要先输入一个或多个范例。有时仅输入一个范例时,快速填充功能识别出的规律不正确,因此填写的其余数据也是错误的。解决方法是多输入几个范例,范例越多,快速填充识别出的规律就越准确。

一、提取数据

如下图所示,A列为销售的服装款型、颜色、尺码、销量信息。要求提取销量数据。

5个常用ctrl快捷键(CtrlE比文本公式还好用的快捷键)(1)

先在B2单元格输入A2单元格的销量数据“9”,按Enter键。然后再按【Ctrl E】即可提取所有销量数据。

具体操作如下:

5个常用ctrl快捷键(CtrlE比文本公式还好用的快捷键)(2)

二、将一列数据拆分为多列

如下图所示,将A列数据拆分为“款型”、“颜色”、“尺码”、“销量”四个字段。

5个常用ctrl快捷键(CtrlE比文本公式还好用的快捷键)(3)

首先在B2:E2单元格输入对A2单元格拆分的结果。然后分别选中B3、C3、D3、E3单元格,按【Ctrl E】。

具体操作如下图所示:

5个常用ctrl快捷键(CtrlE比文本公式还好用的快捷键)(4)

三、合并数据

如下图所示,将A列至D列数据合并,合并效果如E2单元格所示。

5个常用ctrl快捷键(CtrlE比文本公式还好用的快捷键)(5)

首先在E2单元格输入合并的数据,按Enter键后,再按【Ctrl E】即可完成合并。

具体操作如下图所示:

5个常用ctrl快捷键(CtrlE比文本公式还好用的快捷键)(6)

四、修改数据

如下图所示,将B列中的号码中间四位修改为“*”。

5个常用ctrl快捷键(CtrlE比文本公式还好用的快捷键)(7)

五、添加数据

如下图所示,将A列中的书籍名称加上书名号。

5个常用ctrl快捷键(CtrlE比文本公式还好用的快捷键)(8)

从上述示例中可以看到,一些需要依靠复杂公式才能解决的问题,使用快速填充功能可能几秒就可以完成。

使用快速填充功能需要注意以下两点:

(1)如果快速填充识别出的范例中的规律是错误的,那么自动填写的其余数据也会错误。因此需要检查快速填充的结果。此外,提供的范例越多,快速填充识别出的规律就越准确。

(2)快速填充不能自动更新结果。如果数据源有变化,需要重新操作快速填充。

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