你擅长拒绝人吗?职场上求助和拒绝都是挺难的场景,但是面对完全相反的两件事,为什么我们都觉得张不开嘴呢?求助的主动权在对方,而拒绝的主动权肯定是在我们自己手上呀?因为我们通常认为,如果我拒绝了,就得罪了这个人

职场中如何才能避免勾心斗角(移花接木的方法)(1)

真的是这样吗?你拒绝这件事,并不是否定这个人。我们分清人和事的定义,就大胆地拒绝要拒绝的事,团结该团结的人。建立“自己的事”和“别人的事”的边界,时刻提醒自己,我们只拒绝对方提出这个事,而不是拒绝对方这个人。

你也许会担心,我直接这么拒绝,对方肯定会怨恨我的,或是肯定会不高兴,到底有没有得体的表达拒绝方法呢?得到CEO脱不花是公认最会沟通的人,她在沟通课程中总结了拒绝公式:

拒绝=开门见山 移花接木

什么意思呢?如同洗牌一样,对方提出一个请求,你拒绝就是驳回他的请求,如同把牌收回来了。紧接着,你要给他一个替代方案,也如同把洗过的牌重新发到他的手里。

怎么应用呢?让我们分步来看一下

第一步 开门见山

拒绝一定要直接,如果你表达拒绝的时候,因为害怕伤害对方,总是委婉的表达,常常会事与愿违。因为你的委婉在对方看来,就是含糊不清,很容易出现理解偏差,如果最后拖拖拉拉耽误事,这就实质性地伤害了对方。

职场中如何才能避免勾心斗角(移花接木的方法)(2)

首先表明立场

在第一时间用第一人称直接拒绝,不要甩锅给别人和外部条件。例如:“我明白你的诉求,我怕耽误你事,所以抓紧先告诉你,这事我帮不了。”

紧接给理由

表明拒绝后,我们必须给一个理由。心理学上有一个现场叫因果偏好,人就是一种不断寻找理由的动物,任何一件事,人都倾向需要一个理由或解释。即使没有道理,有理由也比没理由好。

因此,先表明立场“不行、我做不到、我帮不上”,紧跟着就上个理由。第一,可以给模糊的、没有实质内容的理由。如“我忙不过来”,“我不想去”,只要你不撒谎,对方大概率也不会纠缠你理由到底合理不合理,也就不会因此得罪人。

第二,你要坚定一个理由。如果对方死缠烂打,你也千万不要更换理由,或是给出更多理由。在拒绝的场景中,理由就是我们为对方修筑的一步台阶,不要陷入较真的场景中。

职场中如何才能避免勾心斗角(移花接木的方法)(3)

第二步 移花接木

是指在拒绝对方,给出理由后,还能给出一个替代方案。

第一招:延迟交付

老张请王富贵帮助修改PPT,富贵很忙,对老张说:“不好意思,我先帮不了你,实在忙不过来,后天早上帮你怎么样?”

第二招:交换条件

在答应对方条件之前,开出一个前提条件作为交换,供对方权衡选择。王富贵的大客户,通过艰难的谈判终于进入合同签订阶段,对方突然提出了新需求,富贵该怎么办?富贵说:“您是我最重要的客户,但这个要求已经突破了公司的规定。您看如果采购合同周期延长到三年,我可以去给您向公司重新申请条件,应该是可以批复的。”

沟通是无限游戏,给出替代方案,表达了我们对于沟通的开放性,体现你重视与对方的关系并展现出建设性价值。

职场中如何才能避免勾心斗角(移花接木的方法)(4)

小结一下:拒绝是针对这件事,并不是否定这个人,大胆的拒绝要拒绝的事,团结该团结的人。拒绝=开门建设 移花接木拒绝如同洗牌,一上来先开门见山的拒绝,然后给了一个符合因果偏好的理由,最后再给TA一个替代方案。

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