职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(1)

普通数据筛选,对于99%的亲来说,都知道,并且都用过,但普通筛选功能单一,往往不能实现预期的目标,当有多个筛选条件时,需要多次操作,而且容易出错。如果你对高级筛选有所了解或掌握,上述情况便会迎刃而解。


一、高级筛选——简介

高级筛选无疑是针对普通筛选而言的,其具有效率高,方便,易操作等特点,其主要方式有2种,分别是:【在原有区域显示筛选结果】、【将筛选结果复制到其它位置】。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(2)

打开【高级筛选】对话框的方法为:

【数据】,单击【排序和筛选】选项卡中的【高级】即可。


二、高级筛选——筛选不重复的数据

目的:提取源数据表中的不重复数据。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(3)

方法:

选择目标单元格区域中的任意单元格区域,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择需要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,选中【选择不重复的记录】-【确定】即可。

解读:

此处的不重复记录指每个单元格的值都相同的行记录数据,所以【列表区域】中的源数据区域一般情况下不包括序号(No)列。


三、高级筛选——单字段单条件筛选

目的:筛选【学历】为【初中】的相关记录。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(4)

方法:

【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择需要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。

解读:

单字段:简单理解就是筛选的列标题只有一个,如【员工姓名】、【年龄】、【性别】等;如果筛选的列标题有2个及以上,就是多字段。

单条件:只有一个筛选条件,如【初中】,如果要筛选【学历】为【初中】和【大专】的人员信息,就是多条件。


四、高级筛选——单子段多条件筛选

目的:筛选【学历】为【初中】、【大专】的相关记录。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(5)

方法:

【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择需要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。


五、高级筛选——多字段单条件筛选

目的:筛选【性别】为【男】、【学历】为【初中】的记录。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(6)

方法:

【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择需要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。

解读:

相对于普通筛选来说,明显地提高了工作效率,而且不宜出错哦!


六、高级筛选——多字段多条件筛选

目的:筛选【婚姻】为【未婚】、【学历】为【初中】、【大专】的相关记录。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(7)

方法:

【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择需要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。

解读:

此处字段【婚姻】的条件只有一个值【未婚】,但在条件区域的每个单元格中都必须填充,否则按空值对待,得不到预期的结果。如果有多个值,正常填充即可。


七、高级筛选——范围筛选

目的:筛选【年龄】>30岁,【月薪】高于3500元的人员信息。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(8)

方法:

【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择需要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。


八、高级筛选——自定义筛选

目的:筛选高于平均【月薪】的人员信息。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(9)

方法:

自定义条件,在“条件”单元格区域输入公式:=G3>AVERAGE(G3:G24),【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择需要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。

解读:

由于此处的条件为自定义,所以没有固定的字段,但是作为筛选条件时,必须预留字段的单元格区域,即空值即可。


九、高级筛选——将筛选结果存储在新的工作表中

目的:将筛选高于平均【月薪】的人员信息存储在新的工作表中。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(10)

方法:

新建工作表,在新工作表中单击【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择源工作表中需要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。

解读:

如果按照常规思维在数据源工作表中执行【高级筛选】操作,在【确定】时,会出现如下提示:

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解决办法就是先在新的工作表中打开【高级筛选】对话框,根据需要填充参数即可。


十、高级筛选——清除筛选

目的:恢复源数据。

职场表格实用技巧(职场小白必备的高级筛选技巧)(12)

方法:

【数据】,单击【排序和筛选】选项卡中的【清除】命令即可。

解读:

此操作主要应用于【在原有区域显示筛选结果】的情况下。


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