管理者最常说的话，是自己很忙，时间不够用。
管理者说自己忙，主要有两大原因。一个是主观原因，精神上有自我满足的需求。忙，才能显出自己的重要性。另外一个是客观原因，时间安排看起来简单，实际上不容易做到，更不容易做好。
其实管理者的管理时间，首先是管理好自己，其次是管理好他人，才能提高效率，节省时间。
如何有效管理时间？我们来跟“现代管理学之父”德鲁克学习一下吧。
一、管理好自己
1、始终坚持记录自己的时间耗用情况
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法、做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
2、杜绝浪费时间的因素
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间？首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间？
根本不必要去做的事情
可由别人代为参加又不影响后果的活动
不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情，是指那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行，这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。
3、统一安排可以自由支配的时间
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。
4、要事第一与一次只做好一件事
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则，也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。
要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。
二、管理好他人
1、让下属自己解决问题
德鲁克说：“你认为我们组织的领导，对你的工作应该了解些什么吗？你对我们这个组织有什么看法？你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会？你觉得我们有那些尚未察觉的危机？你希望从我这里知道些什么？”
德鲁克建议管理者，通过类似的一些问题，让下属自己发现问题，自己找到定位，自己解决问题，从而节省管理者的时间。当然在这个基础上，管理者还要做好下属的教练。也可以继续问一些问题，比如用“你说的很好，还有呢？”这样的句型来启发下属。
简单地说，就是让下属带着答案来找自己，而不是直接回答下属的问答题，这就是所谓的教练技术。在具体操作中，管理者要善于说：“这个问题很难，我不知道，你是这方面的专家，你说说该怎么解决？”一个低调的管理者，甚至是一个很笨的管理者，一个反应迟钝的管理者，下属就有了解决问题的动力。人都喜欢被尊重，尤其是管理者尊敬和吹捧下属，下属会“士为知己而死”。
当然有的管理者的态度，比较强硬，和下属说：“以后别来问我，要带着最少三个答案，再来敲我的门。没想好，就别来烦我。我喜欢解决问题的人，不喜欢提出问题的人，你提出了问题，那你就来解决问题。”
当然对一些特别简单的问题，对一些特别紧急的问题，或对一些顽固不化的下属等，管理者也可以采用给建议甚至直接发布命令的方式。无论如何，管理者要把下属培养起来。管理者只要宏观把关就可以了，这样管理者用来思考的时间就会增多，时间管理自然就形成了正循环。
2、管理者要让下属忙起来
德鲁克说：“精干的组织里，人的活动空间较大，不至于互相冲突，工作时也不用每次都向别人说明。”
如果人人的职责都交叉，甚至互相冲突，或者一件事情有两个人负责，那么互相扯皮和冲突将不可避免。所以，要从根本上杜绝浪费时间的因素，就要尽量让员工有比较大的活动空间，这样他才好施展才华，而不是把时间浪费在沟通上。
记得微软说过，他们雇佣N-1人。就是让员工满负荷工作，忙起来了，就要把注意力集中在如何做事上了，没有时间琢磨别人，没有时间搞那些企业政治。每个人忙于自己的事，当然自己的时间，要规划和管理好，自然管理者的时间也好管理了。
要是在人比事多那样的企业，你问管理者，每天都在做什么。他们大都告诉你，他的工作就是开会。不停地主持会议，不停地参与会议，不停地被迫开会，不停地被迫他人开会，不停地用会议显示自己的重要性，不停地参加会议，以显示被尊重等等。其实管理真的就是开会，会开好了，企业就好了，但要开有质量的会。所以站在时间管理的角度，企业要有个会议规则，让每个人遵守的会议流程，以尽可能节省时间。
德鲁克说：“一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议，每个人应该都能了解他工作说必须了解的事，也应该都能随时活的他工作说必须的资源。”“会议太多，表示本应由一个职位或一个部门做的工作，分散到几个职位或几个单位去了。”
记住，管理者的注意力要集中在系统上，而不是局限于具体事务上，管理者是处理例外的，那些小事杂事下属能做的事，管理者要学会授权。
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