公文写作中的用字规范 岳海翔，我来为大家讲解一下关于公文用什么字好?跟着小编一起来看一看吧!
公文用什么字好
公文写作中的用字规范
岳海翔
公文是文章，而文字是构成一篇公文的最基本元素。没有文字，公文就不成其为公文。而有了文字，我们就能够正确地表达思想，就能够把公文写得准确、写得简洁，就能够记载和传递形形色色的公务信息。
公文中的用字，需要遵从3个方面的规范：一是《中华人民共和国国家通用语言文字法》（2000年10月31日第九届全国人民代表大会第十八次会议审议通过）；二是《国家规范汉字表》（2013年6月5日由国务院公布）；三是1988年1月26日由国家语委、国家新闻出版总署联合发布的《现代汉语通用字表》。公文中的用字，一定要以此为依据，不能使用繁体字，也不能使用异体字，更不能随意滥造简化字。
但是，在实践中有人主张，繁体字有很多优点，比如其一，最能体现表意文字的特质，是世界仅存的表意文字(其他如埃及、印度、巴比伦等流传下来的表意文字很少)；其二，有利于对文字、音韵、训诂等的理解，譬如说，有利于从形訓的角度理解漢字、詞義等；其三，有利於加强海內外世界华人的交流，如與港澳台同胞交流；其四，学习繁体字，有利于对古代典籍的阅读，有利于对旅游景点碑文、摩崖石刻等的阅读、理解；其五，更接近自然，更有美學意味；其六，更有宇宙觀；其七，更有書法味。如此等等。这些貌似有理的观点会导致人们认识上的混乱。其实，这些都是没有道理的，也没有说服力，也难以落实到实践中去。
1956年，新中国成立后，出台了《汉字简化方案》，明确规定除了几种特定情况外，不得使用繁体字，特别是面向社会公众的用字。那么，哪些情况算作特殊呢？包括：（1）古籍整理出版；（2）历史文物古迹；（3）书法艺术。也就是说，只有在这几种特殊情况下，允许使用繁体字。但其中并不包括面向港澳台地区以及世界范围内的华人等，未做特别规定。后来，国务院又分别于1986年颁布了《简化字总表》，于2013年6月5日颁布了《规范汉字表》，均明确要求在正式场合特别是面向社会公众的用字等等，必须使用规范的简化字。因此，我们公文写作人员必须带头执行国家的规定。而且更不能繁简并用。在公文中使用繁体字，不仅不符合国家规定，而且是一种历史的倒退。
其次，不得使用异体字。废除异体字是我们国家文字改革的一项重要内容。1955年国家公布了第一批《异体字整理表》，总共废除了1055个异体字。按照规定，异体字当用作刊印古籍以及用作人的“姓”时允许使用，其它情况下都不能使用。例如“仝”“於”等等，由于是“姓”，就保留下来。
再次是不得滥造简化字。对于汉字的使用，现行的规范依据是《规范汉字表》，凡是表中所列入的汉字都是规范的，需要严格执行。
在实践中，有相当多的随意使用汉字的现象。对此，周恩来同志曾经指出：“有人随意制造简字，除了他个人以外，几乎没有别人认识，这种现象自然不好。一个人写书信，记读书笔记，他用的是什么样的字，别人无法去管。但是如果是写布告或者通知，是给别人看的，就要遵从统一的规范。尤其在机关正式印刷的文件上，更要防止滥用简字。”（《当前文字改革的任务》）。
公文是传递策令、办理公务的工具，具有高度的政策性和法定的权威性，其对汉字的使用要求标准就更高，每一位文秘人员都要引起高度重视，确保我们的公文写作朝着更加规范的目标前进。
（作者系中国写作学会副会长，中国公文学研究所所长、研究员）
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