Alt键在办公中是一个神奇按键,运用得好,可以让效率翻倍,本期与大家讲一下Alt键在Word和Excel中的妙用。

一、Alt键在Word中的妙用

1、矩形框选

比如想对下图的成语部分加粗,这时按Alt键不放,用鼠标框选区域,之后按快捷键Ctrl B即可。

alt键有提示音(你会用Alt键吗)(1)

2、精准调整边框

若想精准调整表格的宽度,可以长按Alt键不放,用鼠标左键拉动表格边框。

alt键有提示音(你会用Alt键吗)(2)

3、调整段落顺序

若想移动某个段落,可以先选中段落,之后按住Shift Alt 上(或下)键来调整段落位置。

alt键有提示音(你会用Alt键吗)(3)

4、表格拆分和合并

该用法与段落的移动是一样的,选中要拆分的区域,之后按Shift Alt ↓拆分表格,按Shift Alt ↑即可合并表格。

alt键有提示音(你会用Alt键吗)(4)

5、文字样式更改

选中文本,按Shift Alt →可以将原先是标题1的样式设置为标题2,而按Shift Alt ←可以将原先标题2的样式更改为标题1。

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6、Alt Shift D/T

Alt Shift D:表示插入当前日期

Alt Shift T:表示插入当前时间

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7、添加特殊符号

Ctrl Alt E:插入欧元

Ctrl Alt C:插入所有版权

Ctrl Alt R:插入注册符号

Ctrl Alt T:插入商标

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8、关闭文档

按住Alt F4即可快速关闭文档,该功能与右上角的×键是一致的。

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二、Alt键在Excel中的妙用

1、快速移动表格到另一个工作表

选中区域,按Alt键不放,将相应的表格移动其他工作表。

alt键有提示音(你会用Alt键吗)(9)

2、快速对齐单元格边框

有时需要将图片移到相应的表格边框,但老是移不到相应的位置。这时借助Alt键即可快速对齐。

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3、快速打开文件的属性

遇到需要查看文件的属性,可以按住Alt键不放,之后双击文件即可打开相应的属性。

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4、快速求和

选中要计算的区域,之后按Alt =即可快速求和。

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5、复制可见单元格

如何复制可见的单元格呢?

首先选中可见区域,按Alt ;,之后再复制粘贴即可。

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6、自动生成下拉菜单

如果数据不多且需重复录入的话,可以利用Alt ↓生成下拉菜单。

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有关Alt键的用法就分享到这里,喜欢的话,记得点赞分享哦。

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