笔者作为公司的经营决策者之一,本文所阐述的观点仅代表自己经营中的理念,如有雷同,万分荣幸。
我的苦恼一
会计总是认为我只想少交税,甚至不交税。不管是新招的会计也好,跟着公司发展了一段时间的会计也好,都会在申报增值税和所得税时,有这两种反应。
某个月份交的多了,就怯生生的不好意思的说,这个月税金有点高,要不要......
打住打住,不要!
第一,你不能在申报前才跟我沟通税金高,这里面是否存在已经产生的成本?因为票没到而没有及时的登账,是否有未完成的服务被你确认了收入?如果有,这应该是你的工作。
第二,如果不存在账务处理的偏差,那就正常划扣就可以了,不能因为税金略高就主观的认为老板不愿意纳税,可是除了不想纳税的是不是还有一类人心里认为我纳税我光荣呀。
等哪个月份申报的时候税金很少,报表本季度利润总额都负数了,会计步伐轻松的喜气洋洋告诉我,这次申报数据,利润总额是负数,不用缴纳企业所得税,只交一点增值税。
天啦噜!我的报表亏损我开心不起来呀,我要的是盈利,谁会因为害怕多交税祈祷自己亏损呢?怕是有那个大病吧。
我的苦恼二
会计大多只会看票做账,不去熟悉本公司的产品和业务模式,这会导致什么?
第一,收入确认时间的偏差。有些业务是预收款,也就是合同负债,需要按季度逐步确认收入,提前确认会导致上面说的税金高,还有将来如发生退款还要做增值税的退出。
第二,会计对于财务的风控把握度极低。因为对业务的不了解,合同是否和业务相匹配他是真看不出来,有一些费用的列支是否合理,他全凭喜好,那财务数据的分析谁来做?参与经营决策不是会计的拓展职能之一吗?
我的苦恼三
会计都害怕署名。你且留心看一下发票上的开票人和收款人,是不是存在有些会计就署名“管理员”,账套的报表制作者也是直接用编号“007”,不敢署名。
首先这是不合规的,会计法里明确规定了会计资料是需要会计人员和会计负责人乃至于企业负责人签名或盖章的,只是老板大多不知道。再者会计这么做,怕的不应该是我们这些老板吗?要知道谁对公司会计的完整性真实性负责?单位负责人!你亲手做的账都不敢署名。我严重怀疑这做的不是账,是纯手工的“手榴弹”呀姐妹!
我的苦恼四
不是所有会计都钻研专业,会计和会计之间的区别很大。不信你问问会计这些问题:
公司预付账款迟迟没办法取得发票怎么处理?
代收代付一笔政府的财政奖励怎么处理?
张三作为A企业的股东个人给我付合同款账务怎么处理?留存收益转增资本怎么交税?
今年适用本企业的税收优惠政策有哪些?
留抵退税退了吗?
公司里有退役士兵和残疾人吗,如果有国家给予了什么样的优惠政策?
问完就你知道北京的腊月有多冷了!
我的苦恼五
会计缺少全盘规划的思维。
举个例子,曾经我们还是小规模纳税人的时候,那是一个春天的4月,业务量激增,4月初公司连续4个季度收入已经达到了500万,税管员致电告知让在电子税务局申请为一般纳税人,本月完成,5月开始按照一般纳税人申报纳税。
而此时账上有一百多万的预收账款还未确认收入,因为我们做的是现代服务业,收入的确认是以委托事项完结就可确认收入,这一百多万预收里面有100万是本月可交付完成的。
会计接到税管员通知后,火速完成升级为一般纳税人,但没有及时将本月预收确认收入,直到季度申报的时候,我看到科目余额明细,安排会计要及时确认收入。
当时还不知道迟到的这两个月是很贵的,于是这100万都确认了收入,这就出现了增值税税率差,小规模的时候确认是3%,加上疫情优惠,现代服务行业小规模纳税人增值税1%。而此刻已经升为一般纳税人,增值税是6%,本来4月份只需要交1万增值税,现在7月需要交6万,如果是商贸类企业,这个差额可以增大到12万。这就是聘用的会计缺乏长线思维要交的学费。
我的苦恼六
一不留神我的账就剪不断理不乱。随着公司的发展,会计人员也会不断的更迭,前会计小甲,将一笔预收挂到预收账款——张三(大地公司股东),后来小甲离职了,新会计小乙上任后,业务完成,大地公司要求开发票,开给大地公司,小乙就确认收入,挂到了主营业务收入——大地公司,小乙并不知道张三是大地公司的股东,同一件事情,因为是两个会计,挂的科目不一致,就会导致永远消不掉的预收账款——张三和没有资金流的主营业务收入——大地公司。
这两个操作会导致税务有理由认为预收迟迟不确认收入有逃避增值税和所得税的风险,后者无资金流的主营业务收入,有买卖发票的嫌疑,好好的正经生意,因为会计的疏忽造成罚款,甚至于影响企业的信用等级限制发展,冤不冤?
相信我,这绝不是偶然,百分之九十的中小企业或多或少必然存在,请祈祷自己是那百分之十。
中国的会计从业人员已经饱和,但不管是科班毕业的会计还是自学成才的会计,只是从书本上学习了会借贷和会计准则,真正把企业的账务处理的清晰明白,要深入了解所在企业的产品和商业模式,还要和老板在经营理念上达成一致。会计部门不应该是紧锁在财务室的,就像驾驶员如果不知道自己的车有多宽,如何判断能否顺利通过前方的大门。
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