1.鼠标选择
使用鼠标拖选,想选择行就选择行,想选择列就选择列,想选择指定区域就选择指定区域,但是这个有局限性,适用于数据量少的表格
选择行
选择列
选择区域
2.使用键盘快捷键
在遇到数据量多的时候,鼠标拖选就显得无能为力了,这时候我们可以使用键盘上的快捷键来进行数据选择,用到的快捷键就是 Ctrl Shift 方向键
这个快捷键的作用就是以一个单元格为起点,向右就是选中此单元格右边这行的所有数据,向下就是选中从此单元格开始一直到底端这列的所有数据,其它两个同理,这个方法适用行列数据较长的表格
选择行
选择列
有时候会遇到有空格的数据,这时候数据选择就停止了,这时候继续按方向键就可以穿过了
遇到空格的情况
如果要选中所有的数据,就选中第一个单元格,然后先按住Ctrl Shift 右选中第一行然后再按下方向键,这样就可以选中所有的数据了
选择多数据
如果想要少选或多选行或列只需按住shift 方向键即可
shift 方向键选择
3使用键盘 鼠标进行选择
有时候想选择不连续的单元格数据进行操作,这时候就可以按住Ctrl 鼠标点击单元格进行数据选择
选择不连续的数据
有时候想要选择指定单元格到某一单元格之间的行列或者区域,可以使用 起始单元格 shift 结束单元格进行操作
选择行或列
选择区域数据
4使用单元格地址进行定位或选择
例如想要定位到某一单元格,只需在地址栏输入此单元格的地址然后回车即可
选择单元格
如果想要选择区域,只需在地址栏输入起始单元格地址 “:” 结束单元格地址即可
好的,今天的Excel快速选择数据方法就分享到这里,如果文中有不正确的地方,欢迎指正;如果大家有更好的方法,欢迎分享,谢谢!!!
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