不能面对面沟通的情况下的沟通手段很多,但难度同样很大。感谢这个问题,让我也对此有一个认真的思考。
第一,打电话。
打电话的好处是沟通效果更接近于面对面,坏处是你不知道对方当下的情况,"打扰"系数要更高很多。所以,适用于比较急的事、比较重要的事、看文字有歧义的事。
第二,发邮件。
发邮件的好处是描述可能更具体而且公共邮箱的记录是很好的证据,但坏处是对方不会时时看邮箱,所以时效性不足。所以,适用于:
1.例行的反馈,比如每周五上交工作总结,这个例行的反馈就好了;
2.打完电话后的内容摘要或者补充信息。这个是作为电话的一个补充,因为打电话虽然沟通更加直接,但毕竟时间不宜过长,所以电话里说清楚要点后在发个邮件,让对方有时间的时候可以再仔细看看,以免遗漏。
第三,发微信。
发微信的好处是方便,而且,一般微信有提醒,时效性也比邮件要好。但相对邮箱来说,不太正规,一般的正规的企业对于需要明确确认的信息必须发一遍邮箱,哪怕是微信都说好了,也是要发邮箱啦。而且,邮箱还有抄报、抄送的功能,这也是微信解决不了的。
所以,微信用于——
1.接收任务以后的反馈:好的,收到。
2.完成任务的回复:XXXX已经完成。
3.临时性的沟通,特别适合有图片、视频的,让对方看看然后再做决定,可能给电话、邮箱配合使用。
4.小组讨论,微信群是工作中常用的工具。
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