在使用WPS\Excel处理单元格中的数据前,总是要先选中数据所在表格\单元格的。快速选中单元格有7种方法,你用过几种呢?

wpsexcel表格上下选项选择(WPSExcel入门1选中表格的7种方法)(1)

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格,按住鼠标左键,然后向上下左右四个方向拖动,或者在行号\列号上拖动,都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法,当数据很多时,拖动鼠标是一件很辛苦的事情,因此只适用于选取较少的单元格。

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二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多,或者包含图表等各种复杂数据时,这个方法最方便。选中当前工作表之后,你可以执行分类汇总、插入数据透视表\图等操作。当然,你也可以在工作表名称上右键,选中工作表,但这样的话,只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格,同时按住键盘上的Ctrl键和字母A,可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

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四、Ctrl G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口,设定定位条件为空值,就可以批量选中所有空值,设定定位条件为错误,就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格,选中后,你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

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五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放,用鼠标随意点击表格中的单元格,所有这些单元格都会被选中。7种方法中,这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

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六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格,接着按住Shift键不放,拖动表格中的滚动条,用鼠标点击另一个单元格,可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

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七、Ctrl Shift 方向键选中连续单元格。

点击单元格,同时按住Ctrl键和Shift键不放,接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键,可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用,不过,当你的表格数据很多,而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时,这个方法就很方便啦。

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当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时,可以按Ctrl Shift End选取。当你选中一块数据区域之后,还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。


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