周四啦!马上,马上又可以解放了噢。

不知道本周你过得怎么样,在做着自己喜欢的事情吗?每一天的都过得充实自在吗?

你的一周日程,都与规划有关,一般来说,细致的规划加上强制的行动,才可以把你的事情做的好。

今日品栋与你分享一些关于日程规划的思考,希望能对你有所帮助。

日程规划

又有一个 ddl 没完成,又忘记事情,又一口答应了一件自己不好做的事……生活中这些事情是不是常常发生,你是否觉得生活被这些事情干扰,影响了自己的舒适?

若事先规划好,在一件事情来临之前,就已经做好迎接它的准备,那时才可以不慌不忙,不急不徐。

这也正是日程规划的意义:事先规划好,然后将你的时间人为有序的分割好,将一天安排得井井有条。

而日历,正好是用来做日程规划的一个好用工具。

原则

时间管理领域,有一个不成文的规定,凡是规划到日程里的,都是不可更改的事件,也就是说,你这段时间被锁死了,这时间你只能去做规划里的这件事。

而日常生活中,除了一些被固定的时间,比如上课、约会等活动,我们还有很多很多琐碎的事情,我们不能将所有都规划进日程里,那样就打断了日程的稳定性。

所以,在用日历来做日程规划,粗略来说,就有这两条原则

1.不能被更改的事情,确定时间的,规划到日历里;

2.不确定的,没有时间点的待办,不要放到日历里。

好的,这两条原则我们已经明白,下一步,就是日历来做日程规划的开始。

产品选用

工欲善其事,必先利其器,做日程规划之前,先选取一个好用工具。

我这里推荐电子软件,因为我是更注重灵活性,纸质不易携带,这也是本文主题,用 iPhone 教你做日程规划。若是有小伙伴对纸质方面做规划有研究,欢迎留言评论。

软件上,有苹果原生日历、谷歌日历、Calendars 等优秀产品以供选用,鉴于谷歌日历在国内不可访问,而 Calenders 又是一款付费软件,本文以苹果原生进行讲解,具体的软件测评分析,展开来又是一篇长文了,此处按下不表。

苹果手机怎么制作时间计划表(如何用iPhone快速做日程规划)(1)

当思路明白了,其实具体用哪款软件相差不大,因为它们只是在某些功能上有所不同。

利器利器,用着舒服顺手好用的就是利器。

具体步骤

看到这里的你,应该已经非常好奇,我是如何讲解日程规划的,来来来,我们立马开始。

1.用颜色表示不同的项目

此处的项目,是指你对事情不同的标签,比如,「学校课程」「自我成长」「事件待办」,用不同的颜色划分它们,视觉上的美观是其一,更重要的是,你可以根据事件,对一天的状态进行很好的预估。

况且,不同颜色的表示,想改哪个色就改哪个色,方便又快捷,不是全部坨成一团的。

2.添加事情时将事项标清楚

对接人、地点、起始时间、重复周期、相关文件、注意事项……

这些都是与事件相关的,我们可以全部标清楚,这样一来,查看方便不说,还不会将重点遗忘。统一平台的管理在这里发挥出了作用。

3.接到任何事务,先查看日历

因为你的日历规划上,锁死了你一天中必须的一些事务,你在这些时间段是必须要去完成这些事情的,如果没有,那就要问问自己为什么呢。

这相当于强制性地让你完成一件事,这也显示了日历的严肃性。

4.每晚,回顾一天,安排任务

晚上九点到十点,看一看日历,做一下每天的总结,然后对第二日进行规划,看一看自己每天做事,是为了别人奔波,还是自己有得到切实成长。

如果单纯为别人忙碌的事情多了,你就要小心,因为你可能只是在每天为别人忙碌,属于你的自我时间很少,那就要适当地进行调整,不要一直陷入这种状态。

5.做周规划月规划时看日历

你的每周计划是否完成,每月目标是否做到?这些都分解到每天,在用日历规划时锁定每日的一些时间,来完成你想做的一些事情。

只有这样,你的目标才不只是目标,而是变成了切切实实的行动,flag 被拔了起来,不再一直立在那里。

规划好的一天

那简单描述一下这被日历规划好的一天吧。

早上起来,看看昨晚的规划,再次确定了今天重要的几件事,吃完早餐,开始着手做事学习。

在事情发生前,有事先规定好的闹钟提醒,做完事情,将结果写在自己的笔记软件里,或者生成另一个待办。

一天的学习与工作结束之后,睡前几小时,看看日历回顾这一天,做好一日总结,然后根据自己原先的目标规划,做好第二日的日程规划。

一天已经结束,沉沉地睡去,与周公梦中相会吧。

这是简单描述的一天,具体细节以后可以详谈(有感兴趣的小伙伴,留言告诉我们),将事务安排得井井有条,不慌不忙地完成事项。

在这里,日历是一个督促你进行管理的工具,绝非一个将你限制的东西。

品栋的良心结语

资讯爆炸的时代,每一天我们都在接受着很多新消息,有很多要做和被做的事,但什么才是最重要的呢?在做的事情对自己成长有利吗?是为别人奔波劳累吗?

iPhone 上用日历管理日程,提供一种思路,来让我们更加清晰所想所做,井井有条,不慌不忙,踏踏实实地做好每一件事,如同我们的宣言,「可以闭着眼买的二手数码」,就是我们的目标。

你可以得到很多,但不是同时,祝你每天都井井有条,不疾不徐。

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品栋好人,值得闭着眼买的高品质二手机。

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