中小型工贸企业的队伍日益壮大,在市场上的竞争也越来越激烈。工贸一体化虽然在一定程度上方便了中小企业经营，更好地发挥价格优势、服务优势,然而其在市场上面临的困难也很多。下面金蝶软件湖南梦蝶科技就这个问题进行探讨。
工贸行业企业管理特点与难题
1、工贸行业多地管理常见，如研发在深圳、生产仓库在东莞、贸易在海外，企业面临多地协同管理的需求。
2、业财税一体化，企业内部各部门打破信息孤岛，业务部门、财务部门、对外需要高度协同，促进业务单据快速流转为财务凭证，快速响应形成战斗力。
3、企业管理流程不规范，没有相关的组织架构、相关流程去承担企业经营的相应职责，极大的影响公司人员工作的效率；
4、企业组织架构简单，灵活，需要软件管理能提供自定义的功能，满足企业变化的需求。
5、客户订货产品种类繁多，但相似度很高，如何避免无休止增加产品BOM？
6、材料成本透明，利润薄弱，如何控制生产成本，实现利润最大化？
7、量小单多，难以争取优惠价格。如何汇总采购计划，实现价格最优？
8、原材料垫资投入大，如何准确预估产品成本，合理控制订单风险？
9、委外加工是装配企业的生产方式之一，外发材料、加工费用如何有效管理？
中小型工贸企业信息化的现状
1、人员架构不完整，经常一人多岗，但是有些环节，比如：采购 又必须是经过总经理审批的。也就是说，关键的业务流程还是必须管理；
2、整体对信息化不敏感，大部分中小企业都处在业务发展期，老板的主要精力是放在业务的拓展。对于自身的信息化建设重视度不够；
3、数据管理不严谨，能把库存数字说准确的估计都没有几家，更谈不上销售，采购，库存，财务等的数据分析；
4、个性化的需求存在，传统的进销存好像都可以用，但是用起来又总是觉得少点什么。又不可以定制修改，费用也高。就先将就用，常常是几个模块单独用，数据不连贯；
5、希望得到及时的提醒和通知，在线办公。但是都是5年，10年甚至更久的软件产品，升级换吧，费用都挺高的，将就用吧……
金蝶软件湖南梦蝶科技有限公司，针对中小型工贸企业经营与管理难题，及企业信息化面临的难题，进行梳理，下面将针对中小型工贸企业利用信息化手段走出困境提出解决方案。
金蝶KIS云专业版—工贸企业财务业务信息化解决方案
工贸企业类型：冶金行业、有色行业、建材行业、机械行业、轻工行业、纺织行业、烟草行业、商贸行业等生产、加工贸易模式。
场景1：全面实现财务业务生产一体化管理的工贸型企业，金蝶专业版一体化解决方案
金蝶KIS云专业版软件的运用：选择金蝶KIS云专业版公有云，启用模块：总账，报表，固定资产，应收应付，采购，销售，仓存，存货，生产，实现仓库、生产、办公、销售等异地化办公。这类型的工贸型企业，部门分工明确，打通产品的生产、采购、仓存、销售全过程，能实现信息化产品全流程，通过金蝶KIS云平台对各节点的控制，提升企业经营管理效率。
解决核心需求
1、订单BOM管理
按客户订单要求，对主体产品BOM进行修改，在不新增产品编号及BOM的情况下，达到客户的要求。避免了产品及BOM越积越多，不方便管理。
2、MRP物料需求计算
汇总选择时间段内所有销售订单及计划生产需求，统一分析下达采购、委外及生产建议。采购建议可按存货、供应商等条件进行合并。
3、财务业务同步化成本管理
财务数据与业务数据的紧密关联，也使得成本的计算更加准确清晰。通过各业务模块的费用分摊单据，能够将生产产品过程中的所有费用都分配入相对应的产成品中。通过报表能清晰的查看到每个产品的成本构成情况，为控制产品成本提供了数据依据。
4、成本预测及报价
按BOM展开产品结构，抓取询价资料、结存成本或采购进价等多种成本方式，准确预测产品的成本，为销售报价提供依据。
5、委外加工管理
委外领料报表清楚展现存放于加工商的材料库存及使用情况，设置委外加工单价，以委外完工单作为加工费计算依据，以委外费用结算单作为结算依据。
6、使往来有序，账目分明
委外费用分配单将各种委外相关的费用分摊于委外完工产品，使委外加工成本更加精准。
场景2：重点实现财务，原材料、成品、半成品的库存及存货核算的工贸型企业，金蝶KIS云专业版解决方案。
金蝶KIS云专业版软件的运用：选择金蝶KIS云专业版公有云，启用模块：总账，报表，固定资产，仓存管理，存货核算。某些工贸企业如采购、生产、销售等没有明确的部门职责，无法在系统中做到按照部门流程系统化管理，因此简化流程，选择关键的管理模块，重点实现财务规范化管理与核算，规范原材料库存的管理，精准核算成本。
解决核心需求
1、财务业务一体化管理。
财务数据与业务数据的紧密关联，也使得成本的计算更加准确清晰。通过各业务模块的费用分摊单据，能够将生产产品过程中的所有费用都分配入相对应的产成品中。通过报表能清晰的查看到每个产品的成本构成情况，为控制产品成本提供了数据依据。
2、智能化库存管理。
提供十种常规入\出库业务（外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组装业务管理功能，辅助即时的的盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管。启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理，使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。智能化的库存预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。盘点生成盘盈盘亏单，更符合实际业务。
3、精细化成本核算。
实现了完备的总仓、分仓核算管理。综合的存货发出成本的核算功能和异常发出成本的处理功能，使核算能完全真实地反映实际存货成本。内置五大基本存货核算方法，及实现单品核算，满足工贸企业日趋精细化的需要。
金蝶KIS云专业版价值
1、财务业务一体化
真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递，业务单据无缝生成有关会计信息。让财务人员从繁重的核算工作解脱出来，实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。
2、高效决策
对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析，辅助企经营决策，最大限度地减少决策的随意性。
3、降低存货成本
通过对进销存业务的管理和对企业存货情况的分析，帮助企业及时做出调整，以降低存货成本，提升资金使用率。
4、规范化财务管理
通过固定资产、工资、出纳、账务处理等功能，规范财务工作，帮助财务人员减轻工作量，迅速出三大报表。
5、智能便捷灵活
金蝶KIS云专业版，云端部署，支持多端多人异地同时办公，解决办公室与工厂不在同一个地方，数据需要同时享用问题，降低本地化部署的信息化成本。
6、成本核算更准确
将生产管理将销售与采购贯通起来，同时生产也能与仓库管理紧密结合，实现小型工贸企业整个业务流的管理，通过生产管理环节，也实现了成本核算全自动化，成本核算更准确。
金蝶KIS云专业版案例客户
01公司概述
迪雀食品，始建于2012年8月，规划占地面积100亩，建筑面积20000平方米，总投资1.4亿元，注册资金3000万元。公司主要进行馒头、速冻水饺、汤圆、粽子等食品加工，年产速冻水饺1.2万吨，可实现年产值4亿元，利税4200万元。公司建设宿舍、餐厅、办公综合楼一座，速冻水饺生产线4条，馒头、粽子、汤圆、馄饨生产线各一条，原材料低温库、3000吨级产成品低温库各一座生产车间（恒温无菌）2个，原材料低温库、产成品低温库以及辅助设施等。
02金蝶专业版运用
月营业规模：400吨上线产品：金蝶KIS云专业版公有云上线模块：总账，报表，固定资产，应收应付，采购，销售，仓存，存货，生产。
03解决核心需求
公司有异地协同管理的需求，上云能加强公司多部门、异地管理的需求。积极响应政府企业上云的政策，一方面提升企业信息化能力，二是享受政府上云补贴。财务业务一体化功能提供，打通业务与财务区隔，促进公司一体化管理。
04产品运用价值
生产管理将销售与采购贯通起来，生产与仓库管理紧密结合，实现企业整个业务流的管理，通过生产管理环节，也实现了成本核算全自动化，成本核算更准确。
湖南梦蝶优势
行业积累
有14年的企业信息化管理实践经验，已服务30000 家企业，深入100多个细分行业，行业经验丰富，更值得信赖！
技术实力
技术支持：技术团队经过金蝶集团专业的培训与资质认证考核，从事金蝶行业多年，具有丰富的项目交付经验，并具备二次开发的实力。
服务能力
全心全意为企业信息化服务的理念，原厂服务与本地化的双重服务保障，7X12h高效服务，上门、远程等多样化的服务方式。
品牌软件
主营包括企业信息化的咨询、销售、实施及实施外包、售后服务、财税咨询等产品和服务，目前已与金蝶软件、泛微软件、易快报、金万维等国内品牌管理软件建立了合作关系，是企业数字化管理软件一站式服务商。
软件在企业管理中起多大作用，和软件服务是密切相关的。那么欢迎私信我，湖南梦蝶会给您最好的产品和服务！
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