首先,我要说的是:会议记录是老板在给你指派下一步工作!

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(1)

公司来了一位新同事,每次开完会之后都会整理出一份清晰详细的会议记录,然后默默的发到工作群里,然后附上一句:“这是我做的会议记录,有空的同事帮忙看一下,是否有遗漏的点”。

当我们点看文档的时候,哇咔咔~,做得又详细又清晰,每次开完会她都能在结束后的5分钟内个把会议记录发到群里,不用说,每次都得到Boss的高度赞赏。

我是那个羡慕嫉妒啊!但是,我们都是文明人不能表现出来。每次都默默的下载保存起来,谁叫自己的会议记录有时候连自己都不想看,再者,接下来要做的工作都有记录在里面。

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(2)


简单的说,就是六个英语单词的缩写:

Why (原因)

What (目的)

When (时间)

Where(地点)

Who (谁)

How (方法)

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(3)


1932年,美国政治学家拉斯维尔提出“5W分析法”,后经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W IH”模式。运用到会议记录中,就其工作会议内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(4)


如何使用?

我就以LeanInKM的一次周年筹备会议简单来说如何使用:

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(5)

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(6)

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(7)

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(8)

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(9)

如何快速做会议记录(教你写出清晰的会议记录)(10)


最后,我还想强调的是:会议记录你要把它当做是老板在给你指派下一步工作!

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