工作和学习中经常会用涉及到成绩或者是销量排名,怎么样用函数快速解决排名问题呢,其实用 RANK函数 COUNTIFS函数就可以轻松搞定各类排名问题。

函数解析

RANK函数有3个参数 RANK(number,ref,[order])

① number:要进行排序的数字。通常为单元格引用。

② ref:要在哪个区域进行排序。通常为单元格引用区域。

③ order:按升序还是降序排列。非0值升序排列,0或忽略降序排列。

RANK函数如果只是用来单纯的排名很是好用,但是如果我们需要按照部门或者班级进行内部排序,显然用RANK就有点麻烦,那怎么办呢?看看下面的案例吧。

案例1:按成绩排序

excel中rank函数如何返回最佳排名(EXCEL函数RANKCOUNTIFS轻松搞定各类排名问题)(1)

① 在D2单元格录入公式:=RANK(C2,$C$2:$C$12)

② 下拉填充公式。

RANK函数非常好理解,C2的数值在$C$2:$C$12数据列中的名次,为了避免公式向下填充过程中C2:C12区域变化,需将数据列$进行绝对引用。但是RANK函数有个问题,同名次要占位,例并列第5之后就是第7名。

案例2:成绩按照部门分别进行排序

excel中rank函数如何返回最佳排名(EXCEL函数RANKCOUNTIFS轻松搞定各类排名问题)(2)

如果不分部门进行混排的话,无疑RANK是不二之选,但要分部门排序,就需要用到COUNTIFS函数。(如果您对COUNTIFS不太了解,可关注今日头条“EXCEL学习微课堂”,查看往期教程《Excel学会多条件计数函数COUNTIFS,再多条件的计数都不怕!》)

① 在C2单元格录入公式:=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2) 1

② 下拉填充公式。

公式解析:

COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2)用来算出在C列比C2这个数字大的有几个。然后再加上1就是C2的排名了。之所以用COUNTIFS是因为如果还有别的更多的条件,我们也可以用这种方法。

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