现在财务的工作与之前非常不一样，很多数据来源于系统导出或自制的业务表格。每月都有同类的数据，比如银行流水、社保明细、公积金明细、开票明细及自制的业绩表、工资表、考勤表等，那么财会人员每月都要汇总整理这些表格，有没有可以自动合并整理，然后就可以进行多维度数据分析的方法吗？
比如练练要将1-7月分别导出的发票明细进行合并汇总，应该如何处理？我之前是用复制粘贴，把10多个单独的Excel表格复制粘贴到单个Excel表格中，每月都要手工做这样重复的整理工作，而且各类表格还真不少，如果是总部的财务，很可能每天还得汇总各中心的业绩表。
所以我就在想，有没有什么办法可以一键刷新就能将多个同样格式的Excel文件合并加载呢？后来学习了Power Query后，解决了这个问题。
现在就以导出的多个月份的发票数据为例，发票数据文件夹【2022年发票数据导出明细】为1-7月份的发票明细数据，新建的Excel文件【2022发票数据PQ-示例】，用于导入合并加载1-7月份的发票明细数据的表格。
下面为导入文件夹的过程：
新建的Excel文件【2022发票数据PQ-示例】，同时导入文件夹【2022年发票数据导出明细】
导入文件夹（注意如果遇到报错，还要查原因，目前练练发现xls格式文件、表格中带特殊格式的文件无法加载，需要手动处理）后打开：
转换数据后保留两列：
删除其他列后添加自定义列：
添加自定义列后录入：=Excel.Workbook([Content])，并点确定
点击下图红框：
勾选下图红框的Name Date
点击下图红框：
勾选所有表格：
发票数据明细加载成功：
1-7月的发票明细数据下载到Power Query 查询器中。经整理清洗数据，导出如下表格，10几个文件直接合并加载到单个Excel文件。
后续每月的数据保存至文件夹【2022年发票数据导出明细】，然后打开【2022发票数据PQ-示例】，即可以一键合并加载到【2022发票数据PQ-示例】表中，通过整理合并后的表格，我们就可以从多维度去做数据分析、财务分析。
本文为练练实操的案例，虽然整个过程看起来比较繁琐，但是模版建立后我们就可以直接一键刷新合并加载表格。适合所有的财会人员操作处理。
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Vivian_Lin 编辑于2022年8月1日，欢迎留言与转发，感兴趣的朋友也可以在后台私信咨询。
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