工作中经常需要打印EXCEL表格,本来打印设置是一个很简单的技巧但是发现实际工作中还是有很多人并不会设置,我来为大家讲解一下关于excel打印7个技巧?跟着小编一起来看一看吧!

excel打印7个技巧(EXCEL打印设置5张图全掌握)

excel打印7个技巧

工作中经常需要打印EXCEL表格,本来打印设置是一个很简单的技巧。但是发现实际工作中还是有很多人并不会设置。

页面布局

首先要了解页面布局。

页面布局有4个功能组:打印设置、分页设置、工作区布局、对象的布局。

打印设置:边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、缩放、标题、页眉页脚。

其中设置和取消打印区域很多人不会。默认情况下的打印区域是当前数据区域。

但有时候,打印时,当前数据区域并不需要全部打印,这个时候就可以设置打印区域。

工作区布局:所有单元格所组成的区域就是工作区。上图3可以设置颜色字体主题及背景等。

对象的布局:形状、图片、控件等对齐分布组合。

分页预览

分页预览视图=打印视图,灰色的 “第几页” 水印,以及,蓝色的粗边框,区分打印的页面。

分页预览模式有三种方式选择:

分页符

打印区域分页由 分页符 来控制

分页符要在分页预览状态下看。

打印设置的好习惯

居中方式:水平居中

多页设置标题表头

多页设置页脚 :第几页,共几页