作者:卢子1987 转自:Excel不加班

这2天,学员提到最多的一句话是:PQ是啥?PQ说白了就是获取和转换数据,作用就是将不规范的数据源整理成标准的数据源,方便后期统计。


如何在p p t 中做动态图表(不规范数据源也能轻松制作动态图表)(1)

今天,卢子再通过一个案例来详细说明PQ。
不规范数据源,含有合并表格的二维表格。


如何在p p t 中做动态图表(不规范数据源也能轻松制作动态图表)(2)

效果图,通过切片器选择部门,可以获取2019年所有月份的工资和人数动态图表。

如何在p p t 中做动态图表(不规范数据源也能轻松制作动态图表)(3)

数据源没做处理是做不到这种效果,而通过PQ进行过渡,就可以轻松制作动态图表。
Step 01 先手工将双行标题变成单行标题。


如何在p p t 中做动态图表(不规范数据源也能轻松制作动态图表)(4)

Step 02 选择区域,数据,自表格/区域,进入PQ编辑器。

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Step 03 转换,填充,向下。这样部门就填充上相应的内容。

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Step 04 选择部门名称和项目,逆透视其他列,这样就将二维表格转变成一位表格。

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Step 05 返回主页,关闭并上载,将数据加载到Excel中。

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Step 06 通过透视表汇总,确定,将项目拉到列区域,属性拉到行区域,值拉到值区域。

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Step 07 插入切片器,勾选部门名称,确定。

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Step 08 将不按顺序的月份手工拖动到最后,设计,总计,对行和列禁用。

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Step 09 插入推荐的图表,组合图,将人数勾选为次坐标轴。

如何在p p t 中做动态图表(不规范数据源也能轻松制作动态图表)(12)

这样基本完成,适当调整图表和切片器的位置和大小即可。

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