数据透视表中,如果字段中的数据都是数值型,透视表会将汇总依据自动设置为“求和”方式;如果字段的数据中包含文本型数据(哪怕只有一个空白单元格),透视表就会将汇总依据自动设置为“计数”方式。

原始数据截图如下。其中,B列(字段“基金公司”)为文本型数据,E列(字段“混合型”)为数值型数据。

excel的数据透视表如何求和(Excel透视表之自动求和)(1)

我们在使用透视表时也可以有相应的策略,来避免额外的设置操作:如果希望自动以求和进行统计运算,务必保证字段中不包含文本数据,如果有空白单元格也填上0;如果希望自动统计记录的个数,则找个文本型的字段放置到[值]区域中。

excel的数据透视表如何求和(Excel透视表之自动求和)(2)

创建的数据透视表如下图。相应的,字段“混合型”为“求和”运算,字段“基金公司”为“计数”运算。

excel的数据透视表如何求和(Excel透视表之自动求和)(3)

在透视表汇总依据中,“平均值”是指“求和”统计除以“计数”统计的运算结果,注意不要误用。如下图所示:

excel的数据透视表如何求和(Excel透视表之自动求和)(4)

从上图可以发现,字段“混合型”重复出现了3次,分别是“求和”、“计数”、“平均值”运算。在透视表的字段列表的面板中,[值]区域中可以重复放置同一个字段(将字段多次拖拽到[值]区域),这样就能进行不同方式的统计。

excel的数据透视表如何求和(Excel透视表之自动求和)(5)

数据来源:天天基金网

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