本文节选自Odoo亚太金牌服务机构【开源智造】所编写的《ERP真的免费不花钱——Odoo应用指南》如需获取完整的知识内容,请至开源智造官网免费获取。感谢网友一键三连:点赞、转发、收藏,您的支持是我们最大的前进动力!

在Odoo中,我们开源智造专门开发针对汽车维修和汽车服务维护管理的完整解决方案。此方案场景适用于车库管理、汽车服务中心、车辆服务管理系统、汽车配件修理厂以及汽车或车队的车身维修厂服务。包括从维修申请单、诊断、车间工单分配到技师或机械师以及主管进行检查(包括所需的服务类型和备件)开始的汽车服务的所有阶段,甚至零件的库存也与会计发票一起管理,会计发票包括Odoo中的账单和付款流程。

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这个Odoo模块可以根据职位提供不同的访问权限,如服务经理,技术员,首席技术员和总监等。服务经理可以创建来自不同车队车辆的客户的维修订单请求,并与默认Odoo的车队管理应用程序集成,使用序列号和保修类型创建维修订单。添加维修订单后,首席技术人员将创建维修订单诊断并将其分配给指定的技术人员。技术人员将进行诊断并输入诊断过程的结果,他们将输入服务所花费的时间以及要求消耗的材料,服务经理随后将为维修订单创建销售报价并发送给客户。一旦报价确认,自动创建维修订单的工作订单,技术人员就可以开始工作了。

销售流程与维修订单完全集成,因此每当任何流程发生变化时,维修订单阶段都会相应地发生变化,即发出报价、批准报价、工作订单、发票等。它还提供不同的pdf报告,维修订单报告,凭证,诊断和工作订单报告。

设置访问角色

技术员:技术人员只能看到并处理自己的工作订单,技术人员只有读取诊断和维修订单权限。

首席技术员:首席技术人员可以查看所有工作订单,也能够根据诊断和工作订单分配技术人员。有输入诊断结果的权限。不能更改维修订单上的任何东西。

服务经理:服务经理创建维修订单,将其转换为能够创建报价的诊断。

商业总监:商业总监是这个系统的管理员,有全部的访问权限。

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创建维修清单

在"汽车维修>清单"菜单下,用户可以创建清单并添加到汽车维修订单。如刹车修理、更换机油、更换轮胎、更换电池、更换雨刮器、车漆等详细信息。

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在"汽车维修">"汽车维修"菜单下,可以创建和管理汽车维修订单。将客户详细信息,汽车详细信息,维修服务详细信息,维修清单和维修说明添加到汽车维修订单中。

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车辆信息和服务条款细节

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您可以在此处选择打印订单报告

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汽车标签报告

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收据报告

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汽车清单报告

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创建汽车诊断

用户可以在此创建汽车诊断,并分配给汽车技术人员。

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汽车诊断结果

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诊断报告

根据诊断结果生成诊断报告,您可以选择打印。

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汽车诊断请求报告、汽车诊断结果报告

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汽车诊断和销售关联

创建诊断后,您必须创建报价。确认后,将生成与此销售订单相关的工作订单。

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确认销售

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查看工作订单

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汽车工单

现在,工人将能够根据汽车上的工作进度启动、暂停、放入待处理、取消和完成工作订单。工作订单完成后,根据在其上花费的时间,您可以选择生成相关销售订单的发票。

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恢复工作订单

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完成工单

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汽车工单报表

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发票

点击"创建发票"按钮即可为当前销售订单创建发票。

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汽车发票报告

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责任编辑:Odoo亚太金牌服务机构 · 开源智造

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