学校安全工作档案登记制度
安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，经学校安全领导小组研究决定，特制定本制度。
一、安全工作档案资料要由安全工作人员专人负责，凡上交的各种报告要经主管校级领导审核后再盖学校公章。
二、本学年度的安全档案要按档案管理要求按时分类整理，档案要实行规范化打印和电子档案结合，制度、职责、检查表格要打印，检查、整改、会议等要笔录，安全档案至少要保存三年。
三、档案要进行系统分类。
（一）年度上级安全文件。
（二）年度安全报告、总结。
（三）新修订的学校安全工作制度。
（四）年度安全领导机构、职责。
（五）年度各岗位安全工作责任书。
（六）新修订的各类突发事件应急预案、疏散演习方案。
（七）年度学校安全会议记录。
（八）年度安全工作计划、安全周（日）活动等宣传资料。
（九）学校门卫记录、在校学生人数检查记录、学生请假记录。
（十）营养餐公司卫生许可证或供餐合同、工作人员健康证、消防培训证、食品安全登记、卫生许可证、营业执照等。
（十一）学生晨检患病记录表，卫生保健资料。
（十二）年度安全检查、隐患整改记录、安全经费投入。
（十三）年度安全教育计划、教材、教案等。
（十四）学生心理健康辅导记录及相关资料。
长春市柳影中学
2021年2月
学校安全档案管理制度
安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分，为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，经学校安全领导小组研究决定，特制定本制度。
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
（一）基本情况
1.学校基本情况。
2.资质类文件。
（1）学校法人代码证；
（2）学校建筑安全验收合格证；
（3）学校建筑消防安全验收意见书；
（4）营养餐公司卫生许可证；
（5）直饮水检测报告。
3.危险物品备案登记表。
（二）组织领导与制度建设
1.组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。
2.本单位各种安全工作制度。
3.安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。
4.年度、学期安全工作计划、总结。
5.学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6.安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
（三）安全设施配备与经费保障
1.消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）；
2.交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）；
3.电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）；
4.安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）；
5.安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。
（四）安全教育、培训和演练
1.上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等；
2.学校自行组织开展的安全教育资料；
3.参加上级安全培训的资料；
4.本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）；
5.应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等；
6.学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。
（五）隐患排查与整改
1.安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）；
2.安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）；
3.隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料；
4.未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。
（六）值班记录和安全检查记录
1.节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录；
2.学校门卫安全检查资料；
3.学校食堂、小卖部安全检查资料；
4.学校宿舍安全检查资料；
5.学校其它方面的安全检查资料；
6.上级安全检查记录。
（七）校园周边环境治理
1.对学校周边环境综合治理情况；
2.专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料应有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等；
3.综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。
（八）上级来文和信息报送
1.上级来文。按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区相关部门下发到学校的安全文件。
2.安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。
（九）其他
学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。
二、组档、立卷要求
（一）组档要求
1.学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。
2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。
（二）立卷要求
1.学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。
2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序，档案侧面有清晰的竖标签。
3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。
4.所有印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。
5.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。
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