导语:不以工作为导向的学习都是浪费时间,这里只有最实用的Excel常用功能集锦!

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(1)

1.格式:Word、PPT、Excel首先都需要考虑的格式问题,不管是在简单的表格或是在高超的数据处理技巧,如何表格样式不统一看起来杂乱无章的话,都会让阅读者感到不愉快,建议在制作Excel表格时采用如下原则:

a.统一风格:包括统一的行高、列宽、字体格式、字体大小等,制图时需要采用与数据统一的格式;

2.筛选:使用筛选功能方便的找到当前列中所需要的数据;

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(2)

3.基础函数:包括加、减、乘、除、平均值、最大值、最小值等;,属于基础函数,在日常工作中使用的最多;

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(3)

4.Vlookup函数:神技之一,在和数据表配合使用过程中,基本可以解决95%以上的数据处理问题,主要作用是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,vlookup(查询值,查询范围,返回的数值是范围的第几列,精确还是模糊查询);

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(4)

5.数据透视表:神技之一,通过动态的改变版面布置,可以按照不同的维度对数据进行运算与筛选,属于10分钟学会基础操作就能受用一辈子的功能,自从把这个功能教给财务的小姐姐们后,他们现在每个月报账效率简直是高的飞起;

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(5)

6.自动填充空值:主要作用是将列中的空值替换为上方的数据,该功能合并单元格又需要拆分的时候极为有用;

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(6)

7.粘贴:主要功能包括粘贴值(将函数替换为数值后粘贴)、转置(将横列与竖列进行调换)、保留列宽(自动调整列宽为源数据列宽)、图片(直接将表格保存为图片后粘贴)等,为什么单独拿出来说,就是因为粘贴的功能很强大,而往往我们只使用了普通粘贴,比如:函数复制过来后报错#N/A就是因为没有使用粘贴值等;

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(7)

8.制图:Excel核心功能之一,这里只做简单的介绍,后面会从常用图表、双坐标图表、完成率、雷达图、矩阵图等由易到难的对工作中需要使用到的制表方法进行说明;

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(8)

9.加密:不同于word只能对整个文档加密,excel同时也支持对单个表格页面的加密,并且可以通过选择对用户权限进行不同的限制;

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(9)

10.设置下拉列表:主要功能是在制表时方便用户选择下拉列表,这个功能在收集信息时极为有用,能有效的规避用户填入不合规的信息;

excel办公软件教学直播入门初学(小白也要懂的办公软件8)(10)

EXCEL常用快捷键结束语

Word、Excel、PPT个人认为技巧只是一方面,更重要的是在什么时候可以用什么功能来解决问题,毕竟知道了解决思路网络上有大量的教程进行说明,考虑到话题的完整性,后面几期会对Excel的制表和数据透视表进行一个详细的说明,为什么不会涉及更高深的宏、vb等编程功能,一是因为大部分小伙伴用不到属于很冷门的功能,二是因为我也不会啊~~~

,