对于数据分析师来说，日常工作最重要的环节不是敲代码，做提数师和调参侠，很多时候都过分的关注Python、R、Matlab、SPSS等这些软件或者技能，其实Excel也能搞定一切。本文从Excel 基础知识、表格的基本操作、单元格内容格式设置、公式与函数的应用、图表的应用、管理数据、常用的数据分析功能介绍使用Excel最重要的七个部分。
- 数据挖掘：对保存再表格中的数据进行各种各样的分析操作。
- 创建图表：分析性的图表、结构性的图表以及 SmartArt 。
- 管理数据：使用表格方式进行管理数据。
- 访问其他：通过不同的数据来源连接方式进行数据访问、导入。
- 自动任务：使用宏工具执行复杂的或者重复性的任务。
用户界面修改 文件｜帐户
没有帐户可自己注册一个：www. http://outlook.com 或 http://www.hotmail.com自行注册一个。
文档的保存
- 保存或另存为：工具｜常规选项
- 文件｜信息
可以进行打开密和修改密码的设置。
密码的设置和清除
和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。
表格的基本操作批量输入相同信息选中区域，输入内容后，按Ctrl 回车。
打开之前输入的一些内容Alt 向下方向键，只能是连续，且向下的。
快速填充Ctrl D(下面) ， Ctrl R（右边），这个和拖动单元格的效果同理。
长数据的处理如身份证号码的输入：
- 在长数据输入时，前面要添加“ ' ”,英文输入法下的单引号。
- 设置单元格的格式为文本格式。
文字格式的设置：
- 选中文字，快捷设置。
- 选中单元格，右键｜设置单元格式｜字体。
格式刷操作： - 单击格式刷工具，只能使用一次。 - 双击单格式刷，可以使用Ｎ次。
行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高行与列的添加：
- 直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。
- 直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。
行与列的隐藏：
- 选中行或例，右键隐藏。
- 取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。
列宽和行高的设置：
- 右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。
移动和复制：
- 复制时按下Ctrl 移动即可。
单元格的插入：
- 选中某个单元格，右键－插入，然后根据需要进行相应的选择设置。
单元格的删除：
- 选中某个单元格，右键－删除，然后根据需要进行相应的选择设置。
单元格的移动：
- 直接进行拖动即可。
单元格的复制：
- Ctrl C (复制)，Ctrl V（粘贴），按下Ｃtrl然后拖动单元格即可快速复制。
单元格的合并：
- 可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。
插入图片：
- 插入｜图片，注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。
插入联机图片：
- 插入｜联机图片，在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。
插入形状：
- 插入｜形状，注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。
简单运算的应用
- 加减乘除的用法。
选择性粘贴
- 右键：选择性粘贴，可以根据需要进行相关内容的粘贴。
查找通配符：*
查找选项的应用。
Ctrl Ｇ
视图用法 ：
- Ctrl 滚动可以放大
- 自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。
冻结窗口的应用 ：
- 折分的应用。（一般用于对比数据较多）
对齐的设置方式：
- 右键｜单元格格式……
在单元格中进行内容换行：
- Alt 回车
右键｜单元格格式｜边框
手绘边框
右键｜单元格格式｜填充
快速选中表格中的内容：ShIFt Ctrl 方向键
分列数据｜分列
如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到Excel中进行处理。
相对引用：
- 引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。
绝对引用：
- 表示方法$例$行。可以选中：F4进行切换。
函数是以“=”号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。
- MONTH ，取出月份。
- YEAR，取出年份。
- ＤAY,取出日期。
=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)
- count 是只计算数值的个数。
- counta 是计算文本和数字的总个数
- countif 条件统计(统计个数)
不写就是取1个，写了就是取几个。左取字符 left (取出来的是文本的属性)，可以对文本数据进行*1 ，/1，或 0，都可以转换的数字。
match函数：
match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式)返回查找信息所在的位置。在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。
文本函数查找vlookup：
按偏移列来返回查询的信息，vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式)，最后一个参数为false 或者为0 精确查找。
随机函数RAND与RANDBETWEENrand用于随机0~1之间的数据。 F9可以随机变化。
randbetween 用于随机指定数之间的数据。
图表的应用Excel图表的创建- 图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。
- 图表的创建：F11。
- 先选数据然后选图表。
- 先选择图表图后数据。
- 图表的位置变化。
- 读懂图表。
- 图表中元素的修改。
- 样式的美化。
- 常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图。
- 对数据表中的数据进行图形设计。
开始或数据中都可以进行排序的操作。 排序隔行插入空行。
有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。
Excel 一个功能强大的汇总模块。比合并计算，和分类汇总还强大。
可是通过基础功能实现统计学相关计算功能。
